Artikel kali ini akan membahas tentang cara membuat press release event perusahaan dan organisasi yang baik dan benar. Bacaan ini sangat penting bagi orang-orang yang bekerja di bidang atau divisi Humas perusahaan atau Organisasi.
Tapi sebelum lanjut membahas tentang cara membuat press release, hal yang paling penting diketahui bahwa press release harus terbit di media online. Nah, jika Anda membutuhkan informasi tentang media yang dapat menerbitkan press release maka silakan membaca artikel berikut Media Online yang Menerima Press Release Berita: 100% Terbit.
Mari kita lanjut. Press release merupakan alat yang efektif untuk menginformasikan perusahaan atau organisasi kepada media massa dan masyarakat luas. Dalam press release, Anda dapat menyampaikan berbagai informasi penting, seperti peluncuran produk baru, pengumuman acara, atau prestasi perusahaan.
Namun, agar press release Anda berhasil menarik perhatian media dan membantu memperluas jangkauan pesan Anda, perlu adanya beberapa langkah penting. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat press release yang efektif:
1. Tentukan Tujuan dan Sasarannya
Sebelum Anda mulai menulis press release, tentukan terlebih dahulu tujuan dan sasaran Anda. Apakah Anda ingin meningkatkan kesadaran merek, mengumumkan peluncuran produk baru, atau memperkenalkan kepemimpinan baru dalam perusahaan? Dengan menetapkan tujuan yang jelas, Anda dapat menyusun pesan yang tepat dan mengarahkan fokus press release.
2. Pilih Struktur yang Tepat
Press release yang efektif memiliki struktur yang terorganisir dengan baik. Gunakan format yang umum digunakan oleh media massa, yang terdiri dari headline, lead paragraph, tubuh teks, dan informasi kontak.
Headline harus menarik perhatian pembaca dan mencerminkan inti dari pesan Anda. Lead paragraph harus memberikan ringkasan singkat tetapi menarik tentang apa yang akan dibahas dalam press release.
Tubuh teks harus menguraikan informasi lebih lanjut dengan jelas dan padat. Terakhir, sertakan informasi kontak di bagian akhir untuk memungkinkan media menghubungi Anda jika membutuhkan klarifikasi atau wawancara.
Baca juga: Jasa Press Release ke Media Nasional: Murah & 100% Terbit
3. Gunakan Bahasa yang Menarik dan Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang sederhana, jelas, dan mudah dipahami dalam press release Anda. Hindari penggunaan istilah teknis yang mungkin tidak dimengerti oleh pembaca umum.
Pastikan pesan Anda disampaikan dengan jelas dan tanpa ambigu. Gunakan kalimat pendek dan paragraf yang singkat untuk menjaga agar press release tetap mudah dibaca dan dipahami oleh media massa.
4. Fokus pada Informasi yang Penting
Saat menulis press release, berikan informasi yang relevan dan penting. Sampaikan pesan Anda secara jelas dan langsung, tanpa terlalu banyak menggunakan kalimat yang bertele-tele. Utamakan informasi yang menarik bagi media dan pembaca.
Sertakan fakta dan data yang mendukung untuk memperkuat klaim Anda. Jika memungkinkan, sertakan kutipan dari perwakilan perusahaan atau individu terkait untuk memberikan perspektif yang lebih pribadi dan menarik.
5. Gunakan Kutipan dan Sumber yang Terpercaya
Jika Anda mengutip seseorang dalam press release Anda, pastikan untuk menggunakan kutipan yang relevan dan menarik. Sertakan nama dan jabatan orang yang dikutip untuk memberikan kredibilitas pada pernyataan tersebut. Selain itu, jangan lupa mencantumkan sumber-sumber yang relevan untuk informasi yang Anda sampaikan. Ini akan membantu media melakukan pengecekan fakta dan memberikan kepercayaan pada press release Anda.
Baca juga: Cara Mengirim Artikel, Berita dan Tulisan ke Media Online: 100% Terbit!
6. Edit dan Proofread
Sebelum mengirimkan press release Anda, penting untuk mengedit dan memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan lainnya. Pastikan press release Anda bebas dari kesalahan yang dapat merusak citra perusahaan Anda. Anda juga dapat meminta rekan kerja atau teman untuk membaca ulang press release Anda untuk mendapatkan masukan dan saran tambahan sebelum dipublikasikan.
7. Distribusikan dengan Cermat
Setelah press release Anda selesai, saatnya mendistribusikannya ke media massa dan saluran komunikasi lainnya. Kirimkan press release Anda melalui email atau platform distribusi berita yang relevan dengan industri atau topik Anda.
Pastikan Anda mengirimkannya kepada jurnalis atau redaktur yang tepat yang mungkin tertarik dengan informasi yang Anda sampaikan. Juga, pastikan untuk mematuhi pedoman dan prosedur yang ditetapkan oleh media massa yang menerima press release.
Nah, Anda juga dapat mengirim press release ke Media Mahasiswa Indonesia (media yang saat ini Anda baca).
Caranya kirim press release dalam format MS WORD melalui WA 0811-2564-888 (Rahmat Al Kafi). Adapun ketentuan lainnya dapat dibaca pada artikel berikut: Cara Press Release Ke Media Mahasiswa Indonesia.
Kelebihan mengirim artikel ke Media Mahasiswa Indonesia karena memiliki pembaca yang cukup tinggi. Menurut data Ubersuggest pada Januari 2023, Situs Media Mahasiswa Indonesia: mahasiswaindonesia.id dikunjungi sekitar 70.016 pembaca per bulan atau sekitar 2.333 pembaca per hari.
Nah, jadi kami sangat merekomendasikan Media Mahasiswa Indonesia jika Anda ingin mengirim artikel ke kami.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat press release yang efektif dan meningkatkan visibilitas perusahaan atau organisasi Anda di media massa.
Ingatlah untuk menyampaikan pesan Anda dengan jelas, menggunakan bahasa yang mudah dipahami, dan fokus pada informasi yang penting. Semoga berhasil dalam upaya Anda untuk menghasilkan press release yang menarik dan efektif!
Rahmat Al Kafi
Pemimpin Umum Media Mahasiswa Indonesia
