Mahasiswa Ilmu Komunikasi (FIKOM) Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) beranggotakan 10 orang melaksanakan program pemberdayaan masyarakat yang bekerjasama dengan KBPL (Komunitas Kepribadian Berbudi Pekerti Luhur) dan GIANTS dalam meningkatkan pengelolaan event komunitas di kecematan depok, Kabupaten Sleman, Yogyakarta pada Sabtu (04/05/2024) dan Rabu (08/05/2024).
Program pemberdayaan masyarakat pada komunitas KBPL dan GIANTS merupakan luaran tugas mata kuliah Kapita Selekta Komunikasi. Di mana program ini melibatkan 30 siswa/siswi dari 2 komunitas yang hadir pada acara tersebut. Kegiatan diadakan pada ruangan Arjuna yang bertempat di SMKN 2 Depok.
“Dengan adanya program ini, kelompok kami berharap dapat memberikan manfaat nyata bagi teman-teman GIANTS dalam merencanakan suatu event” Ujar Mia selaku ketua tim (04/05/24).
Kemudian, pada tanggal 29 April 2024 tim kami melakukan kedatangan pertama untuk bertemu dengan pihak GIANTS perihal mendiskusikan kendala yang mereka hadapi dalam merancangkan dan melaksanakan kegiatan.
Waktu berdiskusi, teman-teman GIANTS menjelaskan bahwa mereka selama ini melakukan kegiatan berjalan dengan baik, namun yang menjadi kendala adalah ketika mengajak atau mengundang pihak lain untuk bergabung dengan acara yang mereka lakukan.
”Sebenarnya kak, untuk kegiatannya sih berjalan lancar-lancar saja. Hanya saja terkadang kita bingung mau mengajak sekolah lain buat pelatihan bareng sama GIANTS, bingungnya tuh menyampaikannya sama prosesnya supaya mereka bisa setuju buat pelatihan bareng. Sama kita tuh juga kadang bingung buat isi acaranya, apalagi kalau latihan gabungan sama sekolah-sekolah lain kayak udah bosen konsepnya seperti itu terus” jelas Aullia selaku bendahara GIANTS (29/04/24).
Mendengar kendala ini, sesuai dengan program yang telah ditentukan dalam program pemberdayaan ini, tim kami akhirnya berembuk untuk membantu memecahkan kendala yang dihadapi oleh teman-teman GIANTS tersebut.
Ada beberapa kontribusi yang dilakukan oleh tim kami untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi, di antaranya membantu dalam melakukan lobby dan negosiasi atau memonitoring mereka dalam membuat undangan, untuk hal ini pada sekolah yang sudah direncanakan oleh komunitas GIANTS sendiri ialah Satgas Santina.
Kemudian tim kami juga sepakat untuk membantu mengisi acara dengan melakukan sosialisasi mengenai materi yang serumpun dengan komunitas mereka, serta memberikan ide-ide games menarik yang langsung dipraktekan oleh mereka sehubungan dengan kendala yang mereka rasakan ketika melaksanakan sebuah acara.
Berlandaskan kesepakatan bersama kegiatan yang sudah direncanakan akhirnya dilakukan pada tanggal 04 Mei 2024 pukul 08.00 waktu setempat. Di dalam kegiatan tersebut tim kami memberikan sosialisasi mengenai permasalahan remaja dan ide games menarik, yang dimana tim kami berpikir bahwa dapat bisa menjadi stok games untuk teman-teman komunitas GIANTS yang nantinya bisa digunakan ketika membuat sebuah acara.
Kegiatan pemberdayaan masyarakat yang diadakan dalam ruangan Arjuna bertempat di SMKN 2 Depok ini semakin meriah karena teman-teman dari GIANTS maupun Santina sangat antusias dalam mengikuti kegiatan yang dilangsungkan.
“Program pemberdayaan yang dilakukan oleh kakak-kakak mahasiswa UMBY ini sangat informatif juga membantu kami terutama dalam mengelola kegiatan kedepannya” ujar Rara selaku ketua GIANTS (04/05/24).
Program pemberdayaan masyarakat ini dilakukan 2 kali dalam kurun waktu sebulan, dengan program yang berbeda tiap pertemuannya. Harapannya program yang sudah dilakukan dapat memberikan dampak positif yang berkelanjutan bagi teman-teman komunitas GIANTS. Selain itu, kami sebagai mahasiswa juga dapat belajar serta memperoleh pengalaman yang berharga dalam menjalani kewajiban sebagai seorang mahasiswa.
GIANTS merupakan organisasi Gerakan Insan Anti Narkoba dan Seks Bebas Stembayo yang ada di SMKN 2 Depok yang dinaungi oleh BNN Sleman.
Komunitas ini dibentuk dengan harapan sebagai pelopor sebayanya dalam proses pertumbuhan dan pencarian jati diri semasa remaja ke dewasa. Ada banyak kegiatan positif yang dilakukan oleh komunitas ini salah satunya latihan rutin gabungan dengan sekolah-sekolah lain juga untuk memperluas relasi.
Kita harus selalu ingat bahwa dalam setiap komunitas memerlukan suatu manajemen event yang tepat agar pelaksanaan kegiatan yang ingin dilakukan berjalan dengan baik, karena itu program pemberdayaan dengan judul meningkatkan efektivitas event komunitas dapat membantu masyarakat terutama teman-teman yang aktif dalam beroganisasi dan akan melaksanakan sebuah kegiatan.
Buat para teman-teman mahasiswa juga ketika mengelola acara dengan kita tetap memperhatikan pengelolaan acara yang terkoordinir dengan baik akan memberikan hasil yang baik juga pada acara yang sudah kita rencanakan.
Penulis: Eunike Evangeline
Mahasiswa Ilmu Komunikasi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Editor: Salwa Alifah Yusrina
Bahasa: Rahmat Al Kafi
Ikuti berita terbaru Media Mahasiswa Indonesia di Google News
