Jasa Press Release untuk Promosi Produk dan Perusahaan

Memperkenalkan produk atau perusahaan kepada calon pelanggan tidak cukup hanya dengan memasang iklan. Di tengah banyaknya informasi yang beredar di internet, perusahaan perlu menyampaikan informasi melalui kanal yang dapat memberikan konteks sekaligus membangun kepercayaan.

Salah satu pilihan yang dapat digunakan adalah jasa press release untuk promosi produk dan perusahaan.

Press release memungkinkan perusahaan menyampaikan informasi mengenai produk, layanan, kegiatan, pencapaian, peluncuran, maupun perkembangan bisnis melalui media online. Formatnya berbeda dengan iklan biasa karena informasi disusun dalam bentuk artikel yang lebih informatif dan memiliki konteks pemberitaan.

Bagi perusahaan yang sedang meluncurkan produk baru, membangun brand awareness, memperkenalkan layanan, atau ingin memperluas eksposur digital, publikasi press release dapat menjadi salah satu bagian dari strategi komunikasi pemasaran.

Namun, press release tidak seharusnya hanya berisi kalimat promosi. Materi yang diterbitkan tetap perlu memiliki informasi yang jelas, relevan, dan layak diketahui pembaca.

Apa itu Jasa Press Release untuk Promosi Produk dan Perusahaan?

Jasa press release adalah layanan yang membantu perusahaan atau individu menyiapkan dan menerbitkan informasi melalui media online.

Dalam konteks promosi produk dan perusahaan, press release dapat digunakan untuk menyampaikan berita mengenai:

peluncuran produk baru;
pengenalan layanan;
pembukaan cabang atau fasilitas baru;
kerja sama bisnis;
inovasi perusahaan;
pencapaian perusahaan;
kegiatan perusahaan;
program sosial dan CSR;
penyelenggaraan event;
perubahan atau perkembangan penting dalam perusahaan.

Perbedaannya dengan iklan terletak pada cara informasi tersebut disampaikan.

Iklan umumnya secara langsung mengajak audiens membeli atau menggunakan suatu produk. Sementara itu, press release lebih berfokus pada informasi atau peristiwa yang memiliki nilai berita, kemudian dikaitkan dengan perusahaan, produk, atau layanan yang ingin diperkenalkan.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak menjadikan press release sekadar sebagai iklan yang dipindahkan ke halaman berita.

Mengapa Produk Perlu Dipublikasikan melalui Press Release?

Produk baru sering menghadapi persoalan yang sama: bagaimana membuat masyarakat mengetahui keberadaannya?

Memiliki produk yang bagus belum tentu membuat produk tersebut dikenal. Calon pelanggan tetap membutuhkan informasi mengenai apa produknya, siapa yang membuatnya, masalah apa yang ingin diselesaikan, dan mengapa produk tersebut relevan bagi mereka.

Publikasi press release dapat membantu memperluas titik temu antara informasi perusahaan dan calon audiens.

1. Memperkenalkan Produk Baru

Peluncuran produk merupakan salah satu momen yang cocok untuk dibuat menjadi press release.

Informasi yang dapat dimasukkan misalnya latar belakang produk, manfaat, inovasi, target pengguna, waktu peluncuran, hingga pernyataan dari pihak perusahaan.

Dengan demikian, pembaca tidak hanya mengetahui nama produk, tetapi juga memahami konteks mengapa produk tersebut dibuat.

2. Membangun Brand Awareness

Brand awareness tidak selalu dibangun melalui iklan.

Informasi perusahaan yang muncul secara konsisten di berbagai kanal digital juga dapat membantu masyarakat mengenali sebuah brand.

Press release dapat menjadi salah satu bagian dari strategi tersebut, terutama ketika perusahaan mempunyai aktivitas yang memang memiliki nilai informasi bagi publik.

3. Memberikan Konteks terhadap Produk

Salah satu kelemahan promosi langsung adalah keterbatasan ruang untuk menjelaskan cerita di balik produk.

Press release dapat memberikan ruang untuk menjelaskan:

masalah yang ingin diselesaikan;
alasan produk dikembangkan;
proses atau inovasi yang dilakukan;
siapa target pengguna;
manfaat produk;
perkembangan perusahaan di balik produk tersebut.

Informasi seperti ini membuat publikasi lebih informatif dan tidak terasa seperti katalog penjualan.

4. Memperluas Eksposur Digital

Artikel yang diterbitkan secara online dapat menjadi salah satu aset digital perusahaan.

Ketika seseorang mencari nama perusahaan, produk, atau informasi terkait melalui mesin pencari, publikasi di media dapat menjadi salah satu sumber informasi yang ditemukan.

Karena itu, press release dapat digunakan untuk melengkapi website perusahaan dan kanal media sosial, bukan menggantikannya.

5. Mendukung Kredibilitas Perusahaan

Publikasi di media dapat memberikan konteks eksternal terhadap aktivitas sebuah perusahaan.

Namun, manfaat tersebut bergantung pada kualitas media, relevansi informasi, serta cara artikel disusun. Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya mengejar jumlah publikasi, tetapi juga memperhatikan kualitas dan relevansi media yang digunakan.

Produk Apa Saja yang Bisa Dipromosikan melalui Press Release?

Pada dasarnya, berbagai jenis produk dapat diperkenalkan melalui press release selama memiliki informasi yang layak diberitakan.

Contohnya:

Produk Konsumen

Perusahaan dapat menggunakan press release untuk memperkenalkan produk makanan, minuman, pakaian, kosmetik, perlengkapan rumah tangga, maupun produk konsumen lainnya.

Produk Teknologi

Peluncuran aplikasi, perangkat lunak, platform digital, atau inovasi teknologi dapat dikemas dalam bentuk press release.

Untuk jenis produk ini, artikel sebaiknya menjelaskan masalah yang diselesaikan oleh teknologi tersebut dan siapa pengguna yang dituju.

Produk UMKM

UMKM juga dapat memanfaatkan press release ketika mempunyai cerita bisnis atau produk yang menarik.

Misalnya, peluncuran produk lokal, inovasi kemasan, ekspansi usaha, kerja sama baru, atau pencapaian tertentu.

Produk B2B

Perusahaan yang menyasar pelanggan bisnis dapat menggunakan press release untuk mengumumkan layanan baru, kerja sama strategis, solusi teknologi, ekspansi, maupun pencapaian perusahaan.

Bagaimana Press Release Membantu Promosi Perusahaan?

Tidak semua press release harus membicarakan produk.

Perusahaan juga dapat menggunakan publikasi media untuk menyampaikan perkembangan bisnis yang relevan bagi publik.

Beberapa contohnya adalah:

perusahaan membuka kantor atau cabang baru;
memperoleh penghargaan;
menjalin kerja sama strategis;
meluncurkan program sosial;
menyelenggarakan event;
memperkenalkan pimpinan baru;
melakukan ekspansi;
meluncurkan inovasi;
mencapai pencapaian tertentu.

Dengan pendekatan ini, perusahaan tidak hanya dikenal melalui produk yang dijual, tetapi juga melalui aktivitas dan perkembangan bisnisnya.

Cara Membuat Press Release Promosi Produk yang Tidak Terlalu Iklan

Ini merupakan bagian penting.

Press release untuk promosi produk tetap harus memberikan informasi yang bermanfaat bagi pembaca. Pedoman editorial MMI secara tegas melarang promosi berlebihan, filler, keyword stuffing, dan konten yang hanya dibuat untuk mengejar ranking.

1. Mulai dari Peristiwa atau Informasi

Jangan membuka artikel dengan:

“Produk X adalah produk terbaik dengan kualitas nomor satu.”

Kalimat seperti itu lebih menyerupai iklan.

Lebih baik mulai dengan informasi yang memiliki konteks, misalnya:

“Perusahaan X memperkenalkan produk baru yang dirancang untuk membantu pelaku UMKM mengelola transaksi secara lebih sederhana.”

Pembaca langsung mengetahui siapa, melakukan apa, dan mengapa informasi tersebut penting.

2. Jelaskan Masalah yang Ingin Diselesaikan

Produk menjadi lebih menarik ketika pembaca memahami masalah yang melatarbelakanginya.

Jelaskan kondisi atau kebutuhan yang menjadi alasan perusahaan mengembangkan produk tersebut.

3. Berikan Data yang Bisa Diverifikasi

Jika perusahaan memiliki data mengenai jumlah pengguna, hasil penelitian internal, jumlah cabang, atau pencapaian tertentu, data tersebut dapat digunakan selama memang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

Jangan membuat angka hanya untuk membuat artikel terlihat meyakinkan.

4. Gunakan Kutipan Narasumber

Pernyataan dari founder, direktur, spokesperson, atau pihak yang bertanggung jawab dapat memberikan konteks dan sudut pandang manusia dalam artikel.

Kutipan juga membantu pembaca memahami alasan perusahaan mengambil suatu keputusan.

5. Hindari Klaim Absolut

Hindari klaim seperti:

terbaik di Indonesia;
nomor satu;
paling murah;
dijamin meningkatkan penjualan;
pasti viral;
pasti masuk halaman pertama Google.

Klaim seperti itu membutuhkan bukti kuat dan dapat membuat artikel berubah menjadi promosi berlebihan.

6. Tutup dengan Informasi Produk

Informasi seperti website resmi, lokasi, kontak perusahaan, atau cara mendapatkan produk dapat ditempatkan di bagian akhir jika memang relevan.

Dengan struktur tersebut, pembaca memperoleh informasi terlebih dahulu sebelum diarahkan ke tindakan berikutnya.

Contoh Struktur Press Release Peluncuran Produk

Sebuah press release produk dapat menggunakan struktur sederhana berikut:

Judul

Perusahaan X Luncurkan Produk Baru untuk Membantu UMKM Mengelola Transaksi Digital

Paragraf pertama

Jelaskan siapa yang meluncurkan produk, produk apa yang diluncurkan, dan apa tujuan utamanya.

Paragraf kedua

Jelaskan masalah atau kebutuhan yang melatarbelakangi pengembangan produk.

Paragraf ketiga

Jelaskan fitur atau karakteristik utama produk.

Kutipan narasumber

Masukkan pernyataan dari pihak perusahaan yang relevan.

Informasi tambahan

Jelaskan target pengguna, waktu peluncuran, wilayah pemasaran, atau informasi lain yang penting.

Penutup

Cantumkan informasi mengenai perusahaan dan cara memperoleh informasi lebih lanjut.

Struktur tersebut membantu press release tetap informatif sekaligus memberikan ruang untuk memperkenalkan produk.

Kapan Perusahaan Sebaiknya Menggunakan Jasa Press Release?

Tidak setiap aktivitas perusahaan harus dibuat menjadi press release.

Layanan ini lebih relevan ketika perusahaan memiliki informasi yang memang layak dikomunikasikan kepada publik.

Beberapa momentum yang dapat dipertimbangkan antara lain:

launching produk;
rebranding;
pembukaan cabang;
kerja sama bisnis;
ekspansi perusahaan;
pencapaian penting;
penghargaan;
event;
program CSR;
inovasi baru;
pengumuman perusahaan.

Sebaliknya, jika materi hanya berisi katalog produk, daftar harga, atau ajakan membeli tanpa informasi yang memiliki nilai berita, format iklan atau halaman produk mungkin lebih tepat.

Cara Kerja Jasa Press Release untuk Promosi Produk

Proses publikasi dapat dilakukan melalui beberapa tahap.

1. Menentukan Tujuan Publikasi

Tentukan terlebih dahulu apakah publikasi bertujuan memperkenalkan produk, mengumumkan peluncuran, membangun awareness, atau menyampaikan perkembangan perusahaan.

2. Menyiapkan Materi

Klien dapat menyediakan draft artikel atau informasi dasar seperti:

nama perusahaan;
nama produk;
latar belakang;
keunggulan produk;
target pengguna;
waktu peluncuran;
data pendukung;
narasumber;
foto;
website resmi.

3. Penyusunan Artikel

Jika belum memiliki draft, materi tersebut dapat dikembangkan menjadi artikel press release.

Penulisan harus disesuaikan dengan standar media dan tetap mempertahankan fakta yang diberikan perusahaan.

4. Review Redaksi

Artikel kemudian diperiksa sebelum diterbitkan.

Review penting untuk memastikan tulisan tidak mengandung informasi yang menyesatkan, promosi berlebihan, atau materi yang tidak sesuai dengan kebijakan media.

5. Publikasi

Setelah disetujui, artikel diterbitkan pada media yang dipilih.

Proses seperti pengiriman materi, review redaksi, penyuntingan, dan penerbitan merupakan bagian umum dari alur jasa publikasi media.

Memilih Jasa Press Release untuk Produk dan Perusahaan

Jangan hanya memilih berdasarkan harga.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Relevansi Media

Pertimbangkan apakah pembaca media tersebut sesuai dengan target produk atau perusahaan.

Kualitas Editorial

Pastikan artikel tidak sekadar dibuat sebagai iklan terselubung. Kualitas tulisan tetap penting karena pembaca akan melihat artikel tersebut sebagai bagian dari media.

Transparansi Layanan

Penyedia jasa sebaiknya menjelaskan dengan jelas jenis publikasi, media yang digunakan, proses review, serta fasilitas yang diberikan.

Kebijakan Publikasi

Pastikan penyedia jasa memiliki mekanisme editorial dan tidak menerima semua materi secara otomatis tanpa pemeriksaan.

MMI sendiri menetapkan bahwa artikel yang dipublikasikan harus membantu pembaca, menjawab search intent, relevan, memiliki nilai tambah, dan tidak menjadi konten promosi berlebihan.

Jasa Press Release untuk Promosi Produk dan Perusahaan di Media Mahasiswa Indonesia

Media Mahasiswa Indonesia menyediakan layanan publikasi artikel dan press release yang dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan perusahaan, termasuk peluncuran produk, publikasi kegiatan, kerja sama bisnis, dan pengenalan layanan.

Klien dapat mengirimkan materi yang sudah tersedia atau informasi dasar untuk dikembangkan menjadi artikel.

Setelah materi diterima, artikel akan melalui proses review sebelum dipublikasikan.

Untuk kebutuhan publikasi, perusahaan sebaiknya menyiapkan informasi yang akurat dan cukup lengkap agar artikel dapat disusun secara informatif.

Jika Anda membutuhkan publikasi untuk produk atau perusahaan, tentukan terlebih dahulu informasi utama yang ingin diketahui pembaca, bukan hanya pesan promosi yang ingin disampaikan.

Tertarik mengirim press release ke Media Mahasiswa Indonesia dapat mengunjungi halaman Kirim Artikel ke Media Mahasiswa Indonesia: Panduan Pengiriman dan Publikasi

Kesimpulan

Jasa press release untuk promosi produk dan perusahaan dapat menjadi salah satu pilihan dalam strategi komunikasi digital ketika perusahaan memiliki informasi yang layak diketahui publik.

Press release dapat digunakan untuk memperkenalkan produk baru, menjelaskan inovasi, mengumumkan kerja sama, menyampaikan pencapaian, maupun memperkenalkan perkembangan perusahaan.

Namun, efektivitasnya tidak hanya ditentukan oleh seberapa banyak media yang menerbitkan artikel. Kualitas informasi, relevansi media, nilai berita, kredibilitas sumber, dan cara penyampaian juga perlu diperhatikan.

Karena itu, press release sebaiknya tidak diperlakukan sebagai iklan biasa. Tujuan utamanya adalah menyampaikan informasi yang bernilai bagi pembaca, sekaligus memperkenalkan perusahaan atau produk melalui konteks yang relevan.

Jika materi Anda memiliki nilai berita dan membutuhkan publikasi media, layanan press release dapat menjadi salah satu opsi untuk memperluas eksposur produk maupun perusahaan.