Dokumentasi antusiasme pengurus UKM saat mengikuti pemaparan teknis, uji coba langsung pengelolaan dashboard admin, dan diskusi interaktif mengenai keberlanjutan platform digital ini.
NUSA – Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Pagar Nusa Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (UNUSA) kini mengambil langkah progresif dalam mengakselerasi transformasi digital di lingkungan organisasi kampus. Melalui dedikasi program pengabdian masyarakat, tim pengabdi sukses merancang, mengembangkan, hingga menyosialisasikan sebuah sistem informasi berbasis website terintegrasi yang dirancang khusus untuk memodernisasi tata kelola organisasi yang selama ini masih bersifat konvensional dan administratif.
Tantangan Tata Kelola Organisasi
Selama bertahun-tahun, UKM Pagar Nusa UNUSA menghadapi tantangan operasional yang cukup kompleks. Sistem absensi latihan yang masih sangat bergantung pada lembaran kertas fisik sering kali memicu risiko kehilangan data kehadiran anggota yang krusial. Selain itu, proses rekapitulasi manual terbukti tidak efektif, kurang akurat, dan sangat memakan waktu.
Fenomena ini diperparah dengan penataan finansial organisasi yang masih mengandalkan pembukuan fisik yang minim integrasi, sehingga menyulitkan pengurus dalam menjamin transparansi laporan keuangan kepada pembina maupun anggota secara transparan dan akuntabel.
Pengembangan Sistem Terintegrasi
Dalam merespons berbagai problematika tersebut, tim pengabdi menerapkan parallel methodology sebagai strategi utama pengembangan sistem. Pendekatan ini dipilih secara strategis agar proses perancangan modul—meliputi sistem absensi digital, manajemen kas otomatis, hingga media landing page yang interaktif—dapat dilakukan secara simultan.
Hasilnya, siklus pengembangan sistem menjadi jauh lebih efisien, terstruktur, dan mampu diselesaikan dengan kualitas fungsionalitas yang tetap terjaga secara prima.
Hasil Pengujian Sistem
Setelah tahap pengembangan selesai, sistem melalui serangkaian proses verifikasi dan pengujian ketat. Hasil pengujian fungsionalitas menggunakan Black Box Testing menunjukkan tingkat keberhasilan yang sempurna (100%) pada seluruh fitur sistem. Hal ini mengonfirmasi bahwa seluruh alur data, mulai dari autentikasi admin, penginputan absensi, hingga kalkulasi saldo kas, berjalan secara akurat sesuai dengan spesifikasi yang diharapkan.
Pengalaman pengguna (UX) pun menjadi prioritas utama dalam perancangan ini. Evaluasi System Usability Scale (SUS) mencatatkan skor 78,42. Angka ini secara empiris menempatkan sistem pada kategori Excellent dengan predikat Grade B+, sebuah indikator kuat bahwa antarmuka sistem sangat intuitif, ramah bagi pengguna baru, serta tidak menyulitkan pengurus dalam pengoperasian sehari-hari.
Solusi Digital bagi UKM
Website ini kini hadir sebagai solusi holistik bagi UKM Pagar Nusa UNUSA. Fitur absensi digital memungkinkan pengurus memantau tingkat partisipasi anggota secara real-time, sementara modul manajemen kas otomatis memberikan transparansi finansial yang sebelumnya menjadi kendala utama.
Halaman utama (landing page) yang telah dioptimalkan secara desain kini berfungsi sebagai media branding resmi yang profesional untuk menampilkan visi-misi, sejarah perguruan, serta galeri dokumentasi kegiatan organisasi secara lebih luas kepada masyarakat umum.
Sosialisasi dan Harapan Ke Depan
Pada tahap akhir dari rangkaian pengabdian ini, tim pengabdi melakukan sosialisasi dan pelatihan intensif kepada seluruh pengurus UKM. Kegiatan ini tidak sekadar memberikan akses akun admin, tetapi juga memberikan pembekalan teknis mengenai tata cara pemeliharaan konten agar website tetap relevan dan informatif bagi calon anggota.
Sebagai simpulan akhir, keberhasilan implementasi platform digital ini menjadi bukti nyata bahwa integrasi teknologi tepat guna mampu membawa perubahan signifikan bagi organisasi kemahasiswaan. Melalui kolaborasi berkelanjutan antara akademisi dan elemen organisasi, digitalisasi tata kelola bukan sekadar tren, melainkan kebutuhan mendasar untuk meningkatkan kredibilitas, mempermudah manajemen internal, serta memastikan UKM Pagar Nusa UNUSA tetap relevan dalam menjawab tantangan zaman di era digital saat ini.
Diharapkan, digitalisasi ini menjadi standar operasional prosedur baru bagi UKM Pagar Nusa UNUSA yang menjamin keberlanjutan tata kelola organisasi yang transparan, efisien, dan jauh lebih profesional di masa depan, sekaligus memperkuat daya saing UKM di lingkungan civitas akademika UNUSA.
Penulis:
1.Muhammad Lutfi Hasan Rohmatulloh
2.Dimas Hardiansyah
3.Nasyrul Fuady
4.Lorris Agustin Hariyanto
Dosen Pengampu: Tri Deviasari Wulan, S.T., M.T.,
Editor: Darsono. AR
Bahasa: Rahmat Al Kafi
⚡ Baca Lebih Cepat Artikel MMI di Ponsel Anda!
Ikuti Channel WhatsApp
Media Mahasiswa Indonesia (MMI):
KLIK DI SINI
