Mengimpor barang dari China ke Indonesia bukan hanya soal memilih produk dan melakukan pembayaran kepada supplier. Setelah barang dibeli, masih ada proses pengiriman, dokumen, kepabeanan, pungutan impor, hingga distribusi barang ke lokasi tujuan yang perlu diperhatikan.
Bagi pelaku usaha, pemilik toko online, reseller, UMKM, maupun orang yang baru pertama kali melakukan impor, memahami proses tersebut penting agar biaya dan risiko dapat diperhitungkan sejak awal. Mahasiswa yang sedang merintis bisnis juga dapat memanfaatkan informasi ini sebelum mencoba melakukan pembelian dalam skala lebih besar.
Salah satu cara yang dapat dipilih adalah menggunakan jasa import atau freight forwarding. Penyedia jasa dapat membantu menangani sebagian tahapan logistik dan administratif sesuai dengan cakupan layanan yang ditawarkan.
Mengapa Banyak Produk Didatangkan dari China?
China menjadi salah satu negara sumber berbagai produk dan komponen yang digunakan dalam kegiatan perdagangan. Jenis barang yang tersedia cukup beragam, mulai dari perlengkapan rumah tangga, produk fashion, komponen elektronik, aksesori, hingga kebutuhan industri.
Bagi pelaku usaha, mendatangkan barang dari supplier luar negeri dapat menjadi bagian dari strategi pengadaan produk. Namun, harga yang tercantum dari supplier bukan satu-satunya biaya yang perlu diperhitungkan.
Biaya pengiriman internasional, penanganan barang, pungutan impor, serta distribusi setelah barang tiba di Indonesia dapat memengaruhi total modal yang dikeluarkan.
Karena itu, sebelum melakukan pemesanan, calon importir perlu melihat keseluruhan biaya hingga barang sampai ke tujuan, bukan hanya harga produk di negara asal.
Bagaimana Proses Import Barang dari China ke Indonesia?
Proses impor dapat berbeda tergantung jenis barang, skema transaksi, metode pengiriman, serta pihak yang menangani proses logistik. Namun, secara umum terdapat beberapa tahapan yang perlu dipahami.
1. Menentukan Produk dan Supplier
Langkah pertama adalah menentukan produk yang akan dibeli dan memilih supplier. Selain harga, perhatikan spesifikasi barang, kualitas, jumlah minimum pemesanan, metode pembayaran, serta kemampuan supplier memenuhi pesanan.
Untuk pembelian dalam jumlah besar, meminta sampel terlebih dahulu dapat membantu calon pembeli menilai kualitas produk sebelum melakukan pemesanan dalam volume yang lebih besar.
2. Menentukan Metode Pengiriman
Setelah produk dan supplier ditentukan, langkah berikutnya adalah memilih metode pengiriman.
Dua pilihan yang umum digunakan adalah pengiriman melalui laut dan udara. Pilihan tersebut perlu disesuaikan dengan jumlah barang, karakteristik produk, kebutuhan waktu, dan anggaran.
3. Menyiapkan Dokumen
Dokumen menjadi bagian penting dalam kegiatan perdagangan internasional. Informasi mengenai barang, transaksi, nilai pembelian, serta pihak-pihak yang terlibat perlu disiapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kesalahan informasi atau dokumen yang tidak sesuai dapat menimbulkan kendala dalam proses pengiriman maupun kepabeanan.
4. Pengiriman dan Proses Kepabeanan
Barang yang dikirim dari China harus melewati rangkaian proses logistik internasional sebelum sampai ke penerima di Indonesia.
Setelah tiba, barang akan mengikuti proses kepabeanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pada tahap ini, klasifikasi barang, dokumen, nilai transaksi, serta ketentuan mengenai barang tertentu menjadi hal yang perlu diperhatikan.
5. Pengiriman ke Alamat Tujuan
Setelah tahapan yang diperlukan selesai, barang dapat diteruskan ke lokasi tujuan.
Dalam layanan door-to-door, penyedia jasa dapat menangani beberapa tahapan tersebut sesuai dengan kesepakatan layanan. Karena cakupan layanan setiap perusahaan dapat berbeda, detailnya perlu ditanyakan sebelum transaksi dilakukan.
Sea Freight dan Air Freight, Apa Bedanya?
Memilih jalur pengiriman tidak cukup hanya dengan mempertimbangkan mana yang lebih cepat atau lebih murah. Jenis barang, volume, urgensi, dan perhitungan biaya keseluruhan juga perlu diperhatikan.
Sea Freight
Pengiriman melalui laut dapat menjadi pilihan untuk barang dengan volume yang lebih besar.
Salah satu istilah yang perlu dipahami adalah LCL (Less than Container Load) dan FCL (Full Container Load).
LCL digunakan ketika barang tidak memenuhi satu kontainer penuh sehingga muatan dapat dikonsolidasikan dengan pengiriman lainnya. Sementara FCL digunakan untuk pengiriman menggunakan satu kontainer.
Pilihan antara LCL dan FCL perlu disesuaikan dengan volume barang dan perhitungan biaya masing-masing pengiriman.
Air Freight
Pengiriman melalui udara dapat dipertimbangkan ketika waktu menjadi salah satu faktor penting atau barang yang dikirim memiliki volume relatif kecil.
Kecepatan pengiriman dapat menjadi keuntungan, tetapi biaya juga perlu diperhitungkan. Untuk barang dengan margin yang tipis, pengiriman udara belum tentu menjadi pilihan paling efisien.
Karena itu, calon importir sebaiknya membandingkan biaya dan kebutuhan sebelum menentukan metode pengiriman.
Apa Saja Biaya yang Perlu Dihitung?
Salah satu kesalahan yang dapat terjadi ketika seseorang baru memulai impor adalah menghitung modal berdasarkan harga barang saja.
Padahal, terdapat berbagai komponen biaya yang dapat memengaruhi total pengeluaran. Bergantung pada skema yang digunakan, komponen tersebut dapat mencakup:
- harga barang dari supplier;
- biaya pengangkutan barang dari supplier ke titik pengiriman;
- biaya pengiriman internasional;
- biaya penanganan atau pergudangan;
- bea masuk dan pungutan lain sesuai ketentuan;
- biaya yang berkaitan dengan proses kepabeanan;
- biaya pengiriman setelah barang tiba di Indonesia.
Total biaya tersebut perlu diperhitungkan sebelum menentukan harga jual produk.
Bagi pelaku usaha, perhitungan ini penting karena kesalahan memperkirakan biaya impor dapat membuat margin keuntungan yang sebenarnya berbeda dari perkiraan awal.
Mengapa Kepabeanan Perlu Dipahami?
Impor bukan hanya aktivitas membeli barang dari luar negeri. Barang yang masuk ke Indonesia harus mengikuti ketentuan perdagangan dan kepabeanan yang berlaku.
Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah HS Code (Harmonized System Code), yaitu sistem klasifikasi barang yang digunakan dalam perdagangan internasional.
Klasifikasi barang dapat berkaitan dengan tarif dan ketentuan yang berlaku. Untuk jenis barang tertentu, dapat pula terdapat persyaratan, larangan, atau pembatasan khusus.
Karena itu, calon importir perlu memastikan bahwa barang yang akan dibawa memang dapat diimpor dan mengetahui persyaratan yang berlaku sebelum melakukan transaksi.
Bagi orang yang belum terbiasa dengan proses tersebut, penggunaan jasa import dapat menjadi salah satu pilihan untuk mendapatkan bantuan dalam menangani tahapan logistik dan administratif sesuai dengan layanan yang tersedia.
Apa yang Dimaksud dengan Layanan Door-to-Door?
Door-to-door merupakan salah satu jenis layanan pengiriman yang dapat membantu menghubungkan proses pengambilan barang dari titik asal dengan pengiriman menuju alamat tujuan.
Bagi pemilik usaha yang tidak ingin menangani setiap tahapan logistik sendiri, layanan semacam ini dapat memberikan kemudahan.
Namun, istilah door-to-door tidak selalu berarti seluruh biaya dan kewajiban sudah termasuk dalam satu tarif. Setiap penyedia jasa dapat memiliki cakupan layanan dan struktur biaya yang berbeda.
Sebelum menggunakan layanan tersebut, calon pelanggan sebaiknya menanyakan:
- tahapan apa saja yang ditangani;
- biaya apa saja yang termasuk dalam tarif;
- kemungkinan biaya tambahan;
- dokumen yang diperlukan;
- jenis barang yang dapat dikirim;
- mekanisme apabila terjadi kerusakan, kehilangan, atau keterlambatan.
Dengan mengetahui detail tersebut sejak awal, calon pengguna dapat membandingkan layanan secara lebih objektif.
Mengenal Undername Import
Pelaku usaha yang baru memulai kegiatan impor mungkin belum memiliki kesiapan administratif untuk melakukan seluruh proses impor secara mandiri.
Dalam kondisi tertentu, terdapat penyedia jasa yang menawarkan skema undername import, yaitu penggunaan perusahaan lain sebagai pihak yang melakukan kegiatan impor berdasarkan pengaturan yang disepakati.
Namun, undername import tidak sebaiknya dipahami sekadar sebagai cara untuk menggunakan legalitas perusahaan lain. Aspek tanggung jawab, dokumen, jenis barang, serta ketentuan kepabeanan perlu dipahami terlebih dahulu.
Karena berkaitan dengan aktivitas impor, calon pengguna layanan sebaiknya memastikan skema yang digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Cara Memilih Jasa Import China
Harga pengiriman memang penting, tetapi bukan satu-satunya faktor yang perlu dibandingkan. Penyedia jasa dengan tarif yang terlihat murah belum tentu memberikan total biaya paling rendah jika terdapat komponen lain yang harus dibayar.
Beberapa hal berikut dapat menjadi pertimbangan:
1. Periksa cakupan layanan
Pastikan Anda mengetahui tahapan yang ditangani penyedia jasa dan bagian mana yang tetap menjadi tanggung jawab Anda sebagai importir.
2. Minta rincian biaya
Tanyakan komponen biaya sejak awal. Jangan hanya melihat tarif pengiriman tanpa mengetahui kemungkinan biaya penanganan, kepabeanan, pergudangan, atau distribusi.
3. Pastikan jenis barang dapat ditangani
Tidak semua barang memiliki ketentuan impor yang sama. Produk tertentu dapat memiliki persyaratan atau pembatasan khusus.
4. Perhatikan dokumen
Pastikan penyedia jasa dapat menjelaskan dokumen yang dibutuhkan dan proses yang akan dilakukan selama pengiriman.
5. Tanyakan mekanisme penanganan masalah
Keterlambatan, kerusakan, kehilangan, atau kendala pada proses pengiriman dapat terjadi. Karena itu, penting untuk mengetahui prosedur penanganan masalah sebelum menggunakan layanan.
6. Bandingkan beberapa penyedia
Jangan mengambil keputusan hanya berdasarkan satu penawaran. Bandingkan harga, cakupan layanan, transparansi biaya, metode pengiriman, dan ketentuan yang diberikan.
Armocargo sebagai Salah Satu Penyedia Jasa
Armocargo atau PT Artomoro Iluva Cargo merupakan salah satu penyedia layanan yang menawarkan jasa terkait pengiriman dan impor barang dari China ke Indonesia.
Layanan yang ditawarkan mencakup beberapa pilihan pengiriman dan penanganan logistik, termasuk jalur laut, jalur udara, dan layanan door-to-door, sesuai dengan informasi layanan perusahaan.
Bagi calon pengguna, informasi mengenai layanan tersebut tetap perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Sebelum melakukan transaksi, calon pelanggan dapat meminta penjelasan mengenai cakupan layanan, biaya, dokumen, jenis barang yang dapat ditangani, serta ketentuan pengiriman.
Dengan cara tersebut, pemilihan jasa import tidak hanya didasarkan pada nama perusahaan atau harga, tetapi juga pada kesesuaian layanan dengan kebutuhan.
Tips untuk Pemula yang Ingin Mulai Impor dari China
Memulai impor tidak selalu berarti harus langsung membeli dalam jumlah besar. Bagi pemula, memahami produk dan pasar terlebih dahulu dapat membantu mengurangi risiko.
Sebelum melakukan pemesanan, hitung modal yang tersedia dan perkirakan seluruh biaya yang mungkin muncul. Jangan lupa memperhitungkan biaya logistik dan pungutan yang relevan dalam menentukan harga jual.
Kualitas produk juga perlu diperhatikan. Harga pembelian yang rendah tidak akan banyak membantu jika barang yang diterima tidak sesuai dengan spesifikasi atau sulit dijual kembali.
Selain itu, pahami ketentuan impor untuk produk yang dipilih. Setiap jenis barang dapat memiliki karakteristik dan persyaratan yang berbeda.
Bagi mahasiswa atau pelaku UMKM yang baru merintis usaha, memulai dengan skala yang dapat dikendalikan dapat membantu proses belajar sebelum meningkatkan volume pembelian.
Kesimpulan
Jasa import China dapat membantu pelaku usaha dan masyarakat yang ingin mendatangkan barang dari China ke Indonesia. Namun, memahami proses impor tetap penting meskipun sebagian tahapan diserahkan kepada penyedia jasa.
Mulai dari pemilihan supplier, metode pengiriman, dokumen, kepabeanan, hingga perhitungan biaya perlu diperhatikan sebelum melakukan transaksi.
Jika ingin menggunakan jasa import, jangan hanya membandingkan harga. Periksa cakupan layanan, rincian biaya, jenis barang yang dapat ditangani, dokumen, serta mekanisme penanganan masalah.
Dengan memahami proses tersebut, calon importir dapat membuat keputusan dengan perhitungan yang lebih matang dan menyesuaikan metode impor dengan kebutuhan serta kemampuan bisnisnya.
⚡ Baca Lebih Cepat Artikel MMI di Ponsel Anda!
Ikuti Channel WhatsApp
Media Mahasiswa Indonesia (MMI):
KLIK DI SINI
