Jakarta, 17 Juni 2026 – Upaya transformasi digital di lingkungan pendidikan terus berkembang, termasuk dalam pengelolaan perpustakaan sekolah. Sebagai bentuk implementasi tugas akhir Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI), mahasiswa semester 8, Fahriyati, berhasil mengembangkan dan menyerahkan aplikasi perpustakaan berbasis website kepada SMP Nuris Jakarta. Serah terima aplikasi dilaksanakan secara resmi pada 17 Juni 2026 di ruang perpustakaan SMP Nuris Jakarta.
Aplikasi tersebut merupakan hasil penelitian skripsi berjudul “Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website pada SMP Nuris Jakarta” yang dibimbing oleh Nurul Afni, M.Kom dan Nurmala Dewi, M.Kom. Meskipun kedua dosen pembimbing tidak dapat hadir secara langsung dalam kegiatan tersebut, proses presentasi dan demonstrasi sistem berjalan dengan baik serta mendapat sambutan positif dari pihak sekolah.
Serah terima aplikasi diterima langsung oleh Kepala SMP Nuris Jakarta, M. Tasrif Marzoeki, S.Pd.I, yang turut menyaksikan demonstrasi sistem serta mengikuti sesi diskusi dan tanya jawab terkait implementasi teknologi yang dikembangkan.
Pengembangan sistem ini dilatarbelakangi oleh kondisi pengelolaan perpustakaan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Proses pendaftaran anggota, pencatatan koleksi buku, peminjaman, pengembalian, hingga penyusunan laporan masih menggunakan pencatatan berbasis kertas sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti lambatnya pencarian data, tingginya risiko kehilangan arsip, kesalahan pencatatan, serta kesulitan dalam penyusunan laporan yang akurat dan tepat waktu.
Melalui sistem yang dikembangkan, seluruh aktivitas perpustakaan kini dapat dikelola secara terintegrasi dalam satu basis data digital. Sistem dibangun menggunakan Framework CodeIgniter 3 dengan pendekatan pengembangan perangkat lunak Waterfall (Linear Sequential Model) sehingga proses analisis, perancangan, implementasi, hingga pengujian dapat dilakukan secara sistematis sesuai kebutuhan pengguna.
Aplikasi ini dirancang untuk mendukung tiga jenis pengguna utama, yaitu administrator, siswa, dan kepala sekolah. Administrator dapat mengelola data buku, data siswa, transaksi peminjaman, pengembalian, denda, serta laporan.
Siswa dapat mengakses katalog buku secara online, melihat detail koleksi, memantau status peminjaman, serta melihat riwayat transaksi. Sementara itu, kepala sekolah dapat mengakses laporan aktivitas perpustakaan sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.
Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan dalam aplikasi ini antara lain pengelolaan data yang terpusat dan terintegrasi, pencarian data yang cepat dan akurat, perhitungan denda otomatis, pembuatan laporan berdasarkan periode tertentu, keamanan data yang lebih baik karena tersimpan secara digital, dukungan multi-user sesuai hak akses, serta kemampuan akses melalui berbagai perangkat yang terhubung dengan web browser.
Selain meningkatkan efisiensi administrasi, sistem ini juga memberikan kemudahan bagi siswa dalam memperoleh informasi koleksi perpustakaan secara cepat tanpa harus mencari data secara manual.
Petugas perpustakaan pun dapat mengelola transaksi peminjaman dan pengembalian secara lebih akurat karena sistem mampu melakukan pembaruan stok buku dan perhitungan denda secara otomatis.
Fahriyati berharap aplikasi yang telah diserahkan dapat dimanfaatkan secara optimal oleh pihak SMP Nuris Jakarta, khususnya petugas perpustakaan dan siswa sebagai pengguna utama sistem.
Ke depan, sistem ini diharapkan dapat terus dikembangkan sesuai kebutuhan sekolah serta menjadi salah satu langkah nyata dalam mendukung digitalisasi layanan pendidikan di Indonesia.
Melalui penelitian ini, terbukti bahwa penerapan teknologi informasi berbasis website mampu menjadi solusi efektif dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan sekolah.
Transformasi dari sistem manual menuju sistem digital tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga meningkatkan akurasi data, keamanan informasi, dan kualitas pelayanan kepada seluruh warga sekolah.
Penulis: Fahriyati
Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI)
Dosen Pengampu:
1. Nurul Afni, M. Kom
2. Nurmala Dewi, M. Kom
Editor: Darsono. AR
Bahasa: Rahmat Al Kafi
⚡ Baca Lebih Cepat Artikel MMI di Ponsel Anda!
Ikuti Channel WhatsApp
Media Mahasiswa Indonesia (MMI):
KLIK DI SINI
