Karawang, MMI — Inovasi di bidang teknologi kembali hadir melalui karya mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) yang sukses merancang sebuah aplikasi berbasis website bernama SISIK (Sistem Informasi Surat Izin Keluar) untuk mendukung operasional PT Sanghiang Perkasa.
Aplikasi ini dibuat khusus untuk mempermudah proses pengajuan izin keluar bagi karyawan dan driver perusahaan, sekaligus memperkuat pengawasan aktivitas keluar masuk area kerja sesuai ketentuan perusahaan.
Hadirnya aplikasi SISIK menjawab tantangan di lapangan terkait proses izin keluar yang selama ini masih berbasis formulir kertas. Sistem manual tersebut sering menimbulkan kendala seperti keterlambatan persetujuan, data yang mudah hilang, hingga minimnya dokumentasi riwayat perizinan.
Melalui sistem digital ini, setiap permohonan izin keluar kini dapat diakses secara real time, terdokumentasi dengan rapi, dan memudahkan koordinasi lintas divisi.
“Aplikasi SISIK kami kembangkan sebagai solusi yang praktis, aman, dan efisien, agar karyawan maupun driver dapat mengajukan izin dengan prosedur yang lebih tertib dan transparan,” jelas Wahyu Ikhsan, salah satu mahasiswa BSI sebagai pengembang aplikasi.
PT Sanghiang Perkasa sendiri menyatakan sangat terbantu dengan inovasi ini. Sebab, perusahaan memiliki aturan ketat terkait mobilitas karyawan dan driver yang harus tetap dikontrol demi menjaga keamanan aset serta kelancaran operasional.
Dengan hadirnya aplikasi SISIK, proses yang semula berpotensi menimbulkan celah pelanggaran kini menjadi lebih terkendali dan terdokumentasi dengan baik.
“Kami menyambut baik hadirnya aplikasi SISIK sebagai hasil karya mahasiswa UBSI. Inovasi ini sangat membantu kami dalam menjalankan kebijakan perusahaan terkait izin keluar, sekaligus mendukung program digitalisasi internal,” ujar Spv Of Warehouse Logistic perwakilan PT Sanghiang Perkasa.
Aplikasi ini mulai diterapkan pada beberapa divisi dan ke depannya akan dikembangkan lebih lanjut agar terintegrasi dengan sistem kehadiran serta sistem kontrol akses perusahaan.
Kolaborasi antara mahasiswa UBSI dan PT Sanghiang Perkasa ini menjadi bukti nyata sinergi dunia pendidikan dengan industri dalam menciptakan solusi yang tepat guna dan berkelanjutan.
Penulis:
1. Anggi Dwi Prananca
2. Arlan Maulana
3. Wahyu Ikhsan Septian Nugroho
Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Karawang
Editor: Ika Ayuni Lestari
Bahasa: Rahmat Al Kafi
Ikuti berita terbaru Media Mahasiswa Indonesia di Google News
⚡ Baca Lebih Cepat Artikel MMI di Ponsel Anda!
Ikuti Channel WhatsApp
Media Mahasiswa Indonesia (MMI):
KLIK DI SINI
