Abstract
Student learning outcome evaluation is a crucial process in academic management. At MIS Nurul Hasanah Sukaharja, the processing of assessment data such as Mid-Semester Assessment (PTS) and Final Semester Assessment (PAS) is still conducted manually, leading to inefficiency and potential calculation errors. This study aims to analyze and design a web-based student learning evaluation system to automate data processing and improve evaluation accuracy. The system was developed using the System Development Life Cycle (SDLC) with the Waterfall model, covering analysis, design, implementation, and testing stages. PHP and MySQL were used in system development. The results show that the proposed system improves efficiency in managing student assessment data, reduces errors, and produces structured evaluation reports to support academic decision-making.
Keyword: learning evaluation, academic information system, web-based system, SDLC
Abstrak
Evaluasi hasil pembelajaran siswa merupakan proses penting dalam pengelolaan akademik. Di MIS Nurul Hasanah Sukaharja, pengolahan data penilaian seperti Penilaian Tengah Semester (PTS) dan Penilaian Akhir Semester (PAS) masih dilakukan secara manual sehingga kurang efisien dan berpotensi menimbulkan kesalahan perhitungan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem evaluasi hasil pembelajaran siswa berbasis web guna mengotomatisasi pengolahan data dan meningkatkan akurasi evaluasi. Metode pengembangan yang digunakan adalah System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall yang meliputi tahap analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian. Sistem dikembangkan menggunakan PHP dan MySQL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan data nilai, mengurangi kesalahan perhitungan, serta menghasilkan laporan evaluasi yang terstruktur untuk mendukung pengambilan keputusan akademik.
Kata Kunci: evaluasi pembelajaran, sistem informasi akademik, sistem berbasis web, SDLC
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi telah mendorong penerapan sistem digital dalam pengelolaan akademik di lembaga pendidikan. Pemanfaatan teknologi informasi diperlukan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas dalam pengolahan data akademik, khususnya pada proses evaluasi hasil pembelajaran siswa yang menjadi dasar pengambilan keputusan pendidikan.
Pada kenyataannya, proses pengolahan dan analisis data nilai siswa di MIS Nurul Hasanah Sukaharja masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet, terutama pada penilaian Penilaian Tengah Semester (PTS) dan Penilaian Akhir Semester (PAS).
Proses ini membutuhkan waktu yang lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan perhitungan, sehingga kurang mendukung kebutuhan evaluasi akademik yang cepat dan akurat.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem evaluasi hasil pembelajaran siswa berbasis web guna mengotomatisasi pengolahan data nilai dan meningkatkan akurasi evaluasi akademik.
Sistem dikembangkan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall, yang diharapkan mampu membantu guru dalam mengelola data penilaian secara lebih efisien serta mendukung pengambilan keputusan akademik di MIS Nurul Hasanah Sukaharja.
2. Tinjauan Pustaka
Penelitian mengenai pengembangan sistem informasi berbasis web di bidang pendidikan telah banyak dilakukan sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan data akademik.
Marselius dan Basri (2021) mengembangkan sistem informasi perpustakaan berbasis web menggunakan PHP dan MySQL yang mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan data dan mengurangi kesalahan pencatatan. Hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa penerapan sistem berbasis web dapat mendukung digitalisasi administrasi di lingkungan sekolah.
Putra dan Muflih (2024) melakukan penelitian terkait perancangan sistem informasi akademik berbasis web yang berfokus pada pengolahan data sekolah secara terintegrasi.
Penelitian ini menunjukkan bahwa sistem berbasis web mampu mempercepat proses pengolahan data, meningkatkan akurasi informasi, serta mempermudah akses data bagi pengguna. Hasil tersebut memperkuat bahwa sistem informasi akademik berbasis web efektif digunakan dalam lingkungan pendidikan.
Penelitian lain yang dilakukan oleh Lontaan dan Sinadia (2023) mengembangkan sistem informasi sekolah berbasis web untuk mendukung kegiatan akademik dan administrasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu meningkatkan kualitas layanan akademik dan membantu pihak sekolah dalam pengambilan keputusan.
Berdasarkan penelitian-penelitian tersebut, dapat disimpulkan bahwa pengembangan sistem evaluasi hasil pembelajaran siswa berbasis web memiliki relevansi dan urgensi tinggi untuk diterapkan, khususnya dalam mendukung efisiensi dan akurasi pengelolaan data nilai siswa.
3.Metodologi
3.1 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall. Model ini dipilih karena memiliki tahapan yang sistematis dan terstruktur sehingga sesuai untuk pengembangan sistem informasi akademik. Tahapan dalam metode Waterfall meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian.
Baca Juga: Meningkatkan Kemandirian Belajar Siswa SD melalui Media Interaktif Te-Pos berbasis Google Sites
3.2 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang sesuai dengan kebutuhan sistem. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
- Observasi, yaitu pengamatan langsung terhadap proses pengolahan dan evaluasi data nilai siswa yang berjalan di MIS Nurul Hasanah Sukaharja.
- Wawancara, yaitu pengumpulan data melalui tanya jawab dengan guru dan pihak terkait untuk mengetahui kebutuhan sistem evaluasi hasil pembelajaran.
- Studi pustaka, yaitu pengumpulan data dan referensi dari buku serta jurnal ilmiah yang berkaitan dengan sistem informasi akademik dan evaluasi pembelajaran.
3.3 Tahapan Pengembangan Sistem
Tahapan pengembangan sistem dalam penelitian ini meliputi:
- Analisis Kebutuhan, yaitu mengidentifikasi kebutuhan fungsional dan nonfungsional sistem evaluasi hasil pembelajaran siswa.
- Perancangan Sistem, yaitu merancang model sistem menggunakan diagram UML, Entity Relationship Diagram (ERD), serta perancangan basis data.
- Implementasi Sistem, yaitu pengembangan sistem berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
- Pengujian Sistem, yaitu melakukan pengujian fungsional untuk memastikan sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan dan dapat digunakan oleh pengguna.
4. Hasil dan Pembahasan
4.1 Analisis Sistem Berjalan
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara di MIS Nurul Hasanah Sukaharja, proses pengolahan dan evaluasi hasil pembelajaran siswa masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet.
Guru harus menginput, menghitung, dan merekap nilai Penilaian Tengah Semester (PTS), Penilaian Akhir Semester (PAS), serta evaluasi belajar secara terpisah.
Proses tersebut memerlukan waktu yang relatif lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan perhitungan, terutama ketika jumlah data siswa meningkat.
Baca Juga: Menanam Ide, Menumbuhkan Usaha: Cara Sederhana Mengajarkan Wirausaha pada Siswa
4.2 Hasil Perancangan Sistem
Sistem evaluasi hasil pembelajaran siswa berbasis web dirancang untuk mengotomatisasi proses pengolahan data nilai. Sistem ini menyediakan fitur login bagi guru, pengelolaan data siswa, input nilai PTS dan PAS, serta proses analisis evaluasi belajar secara otomatis. Perancangan sistem dilakukan menggunakan diagram UML dan perancangan basis data untuk memastikan keterkaitan antar data berjalan dengan baik.
4.3 Implementasi dan Pembahasan
Implementasi sistem dilakukan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Guru dapat menginput nilai siswa melalui antarmuka yang disediakan, kemudian sistem secara otomatis melakukan perhitungan dan menghasilkan laporan evaluasi dalam bentuk data terstruktur.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses pengolahan data nilai, mengurangi kesalahan perhitungan, serta memudahkan guru dalam melakukan evaluasi hasil pembelajaran.
Dengan demikian, sistem yang dikembangkan efektif dalam mendukung pengelolaan akademik di MIS Nurul Hasanah Sukaharja.
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis, perancangan, dan implementasi sistem, dapat disimpulkan bahwa sistem evaluasi hasil pembelajaran siswa berbasis web yang dikembangkan mampu mengotomatisasi proses pengolahan data nilai di MIS Nurul Hasanah Sukaharja.
Penerapan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall menghasilkan sistem yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan data, mengurangi kesalahan perhitungan, serta menyediakan laporan evaluasi pembelajaran secara terstruktur. Sistem ini membantu guru dalam melakukan evaluasi akademik secara lebih cepat dan akurat.
Baca Juga: Membangun Lingkungan Kelas yang Positif: Fondasi Penting dalam Pendidikan Masa Kini
5.2 Saran
Sistem yang dikembangkan masih memiliki peluang untuk dikembangkan lebih lanjut. Penelitian selanjutnya disarankan untuk menambahkan fitur akses bagi orang tua siswa, integrasi dengan sistem akademik lainnya, serta pengembangan tampilan antarmuka yang lebih interaktif.
Selain itu, pengujian sistem dengan metode yang lebih kompleks dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas dan keandalan sistem.
Penulis:
1. Rahmat Yaser Olii
2. Valiant Asadyfa
3. Muhamad Affan Afifi
4. Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom.
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang
Dosen Pengampu: Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom.
Editor: Ika Ayuni Lestari
Bahasa: Rahmat Al Kafi
References
Marselius, M., & Basri, B. (2021). Sistem informasi perpustakaan berbasis web menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 2(1), 45–52.
Putra, A. R., & Muflih, M. (2024). Perancangan sistem informasi akademik berbasis web untuk meningkatkan pengelolaan data sekolah. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, 6(2), 101–108.
Lontaan, F., & Sinadia, R. (2023). Pengembangan sistem informasi sekolah berbasis web sebagai pendukung administrasi akademik. Jurnal Informatika dan Sistem Informasi, 5(1), 12–20.
Pressman, R. S. (2015). Software Engineering: A Practitioner’s Approach (8th ed.). New York: McGraw-Hill.
Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
⚡ Baca Lebih Cepat Artikel MMI di Ponsel Anda!
Ikuti Channel WhatsApp
Media Mahasiswa Indonesia (MMI):
KLIK DI SINI
