Perkembangan zaman semakin cepat, media informasi banyak digunakan di berbagai bidang salah satunya di bidang pemerintahan. Media informasi yang bisa dimanfaatkan yaitu Google Form.
Google Form atau google formulir merupakan salah satu alat yang berfungsi bagi penggunanya dalam mendapatkan data, mengirim survei, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien melaui fitur formulir online dan bisa diatur sesuai kebutuhan.
Kegiatan KKN Tematik Pemberdayaan Masyarakat Berbasis SDG’s Desa dan Rekognisi MBKM Kelompok 182 dengan tema “Kelembagaan Desa Dinamis” yang dilaksanakan oleh Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Purwakarta yang bernama Siti Rokayah, melaksanakan Program Sosialisasi dan Pelatihan Google Form bagi Aparat Desa Mulyamekar.
Baca Juga: Mahasiswa KKN UPI Terapkan Tema Desa Tanpa Kesenjangan
Tujuan dilaksanakannya Program Sosialisasi dan Pelatihan Google Form ini yaitu untuk mengenalkan media informasi yang bisa digunakan aparat desa dalam rangka memudahkan tugas-tugas aparatur desa dan warga desa agar dapat memberikan pelayanan yang prima serta untuk mendapatkan data secara cepat dan efisien.
Program Sosialisasi Google Form dilaksanakan pada tanggal 26 Juli 2022 di Aula Desa Mulyamekar. Sasaran Program ini ialah aparat desa dan dihadiri oleh Kepala Desa Mulyamekar Bapak H. Sakim, Sekretaris Desa, dan Perangkat Desa lainnya.
Materi yang disampaikan yaitu mengenai fungsi Google form, manfaat Google Form, dan tutorial cara membuat Google Form.
Kepala Desa Mulyamekar H. Sakim menyampaikan bahwa kegiatan sosialisasi ini sangat bagus dan berguna sehingga aparatur desa dapat menerapkan teknologi digital dalam pelayanan masyarakat.
“Bagus, kita bisa belajar dan mengenal teknologi apalagi sekarang apa-apa menggunakan teknologi,” ujarnya.
Baca Juga: KKN UPI 183: Tindak Kejahatan dan Kriminalitas di Kecamatan Purwakarta
Kegiatan sosialisasi dilakukan di luar jam kerja aparatur desa sehingga tidak mengganggu pelayanan masyarakat di Kantor Desa Mulyamekar.
Dalam praktiknya, Mahasiswa KKN UPI Purwakarta membantu Kasi Kesejahteraan dalam membuat form pendataan masyarakat yang sudah atau belum memiliki Kartu Keluarga melalui Google Form, dengan menyusun daftar pertanyaan serta membagikan form yang sudah dibuat dalam bentuk link serta memeriksa hasil isian Google Form.
“Saya kira ini memudahkan pekerjaan saya dalam melakukan pendataan warga, banyak hal yang bisa dimanfaatkan dalam teknologi ini,” ujar Rizal Kasi Kesejahteraan.
Sosialisasi dan Pelatihan Google Form ini diharapkan dapat diimplementasikan di Desa Mulyamekar sehingga dapat memudahkan aparat desa dalam pelayanan masyarakat berbasis digital dan pengumpulan data dapat dilaksanakan secara cepat dan efisien.
Penulis: Siti Rokayah
Mahasiswa Jurusan PGPAUD Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Daerah Purwakarta
Editor: Ika Ayuni Lestari
Bahasa: Rahmat Al Kafi
