Depok, MMI – Mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) bidang Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan menerapkan sistem absensi digital berbasis QR Code dan WhatsApp Gateway di SMA Islam Ghama Ar-Rasyid, Kota Depok (11/12/2025).
Kegiatan ini dilakukan sebagai upaya membantu sekolah dalam mengatasi permasalahan pencatatan kehadiran siswa yang masih dilakukan secara manual.
Tim PKM yang diketuai oleh Syawal Rista Firdaus menilai bahwa sistem absensi manual yang selama ini digunakan memerlukan waktu cukup lama dan rawan kesalahan pencatatan. Selain itu, informasi kehadiran siswa belum dapat diterima secara cepat oleh orang tua.
“Kami melihat langsung di lapangan bahwa proses absensi masih ditulis secara manual. Dari situ muncul gagasan untuk membuat sistem yang lebih sederhana, cepat, dan mudah digunakan oleh pihak sekolah,” ujar Syawal Rista Firdaus saat pelaksanaan kegiatan di sekolah mitra.
Sistem absensi yang diterapkan memungkinkan siswa melakukan absensi dengan memindai QR Code, sementara data kehadiran secara otomatis tersimpan dalam sistem.
Informasi kehadiran tersebut juga langsung dikirimkan kepada orang tua melalui aplikasi WhatsApp. Dengan sistem ini, pihak sekolah tidak perlu lagi melakukan rekapitulasi absensi secara manual.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan secara terstruktur dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut:
| Waktu | Kegiatan |
| 08.00 – 08.30 | Persiapan dan koordinasi |
| 08.30 – 09.00 | Pembukaan kegiatan |
| 09.00 – 09.15 | Sambutan pihak sekolah |
| 09.15 – 09.30 | Sambutan ketua tim |
| 09.30 – 10.15 | Pengenalan sistem absensi |
| 10.15 – 11.00 | Praktik penggunaan sistem |
| 11.00 – 11.30 | Pendampingan & tanya jawab |
| 11.30 – 11.45 | Evaluasi singkat |
| 11.45 – 12.00 | Penutup & foto bersama |
Kegiatan PKM ini dilaksanakan bersama anggota tim Deni Kurniawan, Edward Hadi, Ivana Rubby Abigael, Muhamad Robbi Alfarizi, Muhammad Nicky Ar Ilham, Nahrifah Rizky Namira, dan Titania Aulia Azahra, di bawah bimbingan dosen Santi Rahayu, S.Kom., M.Kom.
Rangkaian kegiatan meliputi pengenalan sistem, penerapan langsung di sekolah, serta pendampingan kepada guru dan staf administrasi.
Dosen pembimbing, Santi Rahayu, S.Kom., M.Kom., menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk penerapan ilmu mahasiswa secara langsung kepada masyarakat.
“Program ini sederhana, tetapi manfaatnya nyata. Sistem absensi digital ini sangat membantu sekolah dan berpeluang untuk diterapkan di sekolah lain,” ujarnya.
Pihak SMA Islam Ghama Ar-Rasyid menyambut baik kegiatan tersebut dan berharap sistem absensi digital yang telah diterapkan dapat terus digunakan sebagai bagian dari peningkatan kualitas administrasi sekolah.
Penulis: Syawal Rista Firdaus (231011402989)
Anggota Kelompok:
1. Muhamad Robbi Alfarizi (231011400693)
2. Deni Kurniawan (231011403160)
3. Muhammad Nicky Ar Ilham (231011402359)
4. Edward Hadi (231011400699)
5. Nahrifah Rizky Namira (231011401551)
6. Titania Aulia Azahra (231011402301)
7. Ivana Rubby Abigael (231011403209)
Mahasiswa Prodi Teknik Informatika, Universitas Pamulang
Editor: Siti Sajidah El-Zahra
Bahasa: Rahmat Al Kafi
⚡ Baca Lebih Cepat Artikel MMI di Ponsel Anda!
Ikuti Channel WhatsApp
Media Mahasiswa Indonesia (MMI):
KLIK DI SINI
