Sewa kantor kini menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang belum memiliki cukup dana untuk membeli bangunan sendiri. Tentunya pilihan ini sangatlah efektif karena bisa menghemat pengeluaran sekaligus melengkapi kebutuhan operasional perusahaan. Salah satu bangunan yang bisa jadi pilihan untuk disewa sebagai lokasi kantor adalah Axa Tower dengan fasilitas lengkap dan posisi yang cukup strategis.
Memilih Lokasi Kantor
Sebelum menyewa kantor, tentu saja ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan. Pemilihan lokasi kantor harus dilakukan dengan tepat sehingga bisa menguntungkan bagi perusahaan. Berikut ini 7 tips yang bisa dilakukan saat memilih lokasi kantor untuk disewa:
1. Pilih yang Lokasinya Strategis
Tips pertama, pilihlah lokasi yang strategis untuk dijadikan kantor. Tentunya faktor strategis ini sangat penting karena akan berpengaruh pada kemudahan akses menuju lokasi kantor. Semakin strategis lokasi kantornya maka akan semakin menguntungkan. Selain mudah diakses, kantor Anda juga akan lebih mudah untuk dilihat oleh banyak orang.
Pemilihan lokasi strategis ini pastinya akan berbeda-beda untuk tiap daerah. Jadi pastikan dulu Anda sudah memiliki pilihan daerah yang akan dijadikan kantor. Selanjutnya Anda perlu mencari titik yang paling strategis di sana. Lebih bagus lagi jika area tersebut memang digunakan untuk lokasi perkantoran.
2. Perhatikan Faktor Keamanan
Tidak hanya faktor lokasi strategis yang harus jadi pertimbangan, keamanan juga harus diperhatikan. Sangat disarankan untuk memilih lokasi kantor yang terjamin aman. Dari segi lingkungan, Anda harus memastikan bahwa lingkungan kantor tersebut jauh dari berbagai kemungkinan aksi kriminalitas.
Demi memastikan keamanan lingkungan sekitar kantor, Anda bisa melakukan survei terlebih dahulu. Tidak ada salahnya untuk bertanya dengan orang-orang yang ada di sekitar sana. Jika di lingkungan tersebut juga ada beberapa lokasi kantor maka tidak ada salahnya untuk mengumpulkan informasi dari mereka. Ini semua dilakukan agar Anda bisa mendapat lokasi kantor sewa yang aman dan nyaman.
3. Pastikan Tidak Ada Masalah Izin
Selain itu perhatikan juga masalah izin. Tentunya akan jauh lebih aman jika Anda menyewa lokasi kantor yang sudah berizin resmi. Anda bisa saja menemukan banyak bangunan kantor yang disewakan. Namun catat baik-baik, tidak semua bangunan tersebut memiliki izin resmi dan aman untuk dipakai.
Apa akibatnya jika Anda menyewa bangunan yang ternyata masih punya kendala atau masalah izin? Tentunya ini akan memberi dampak buruk untuk jangka panjang. Bisa saja terjadi konflik di waktu yang akan datang dan malah membuat Anda merugi. Jadi lebih baik cari tahu dulu seperti apa kelengkapan izin bangunan dan sewalah bangunan kantor yang legal untuk digunakan.
4. Cari Lebih Dari Satu Pilihan Lokasi
Lebih baik Anda mencari lebih dari satu pilihan lokasi untuk disewa sebagai kantor. Tentunya Anda ingin mendapatkan lokasi kantor terbaik agar bisa membawa keuntungan tersendiri bagi perusahaan. Jadi tidak ada salahnya untuk mencari beberapa pilihan lokasi lalu lakukan seleksi sampai Anda bisa mendapatkan kantor terbaik.
Setiap bangunan kantor di lokasi yang berbeda pasti memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Jika Anda mendapatkan lebih dari satu pilihan lokasi, maka Anda bisa membuat pertimbangan yang lebih matang. Cari tahu mana lokasi atau area bangunan yang punya banyak kelebihan dan memang layak dipakai sebagai kantor.
5. Baca Surat Perjanjian dengan Cermat
Sebagai penyewa, tentu saja Anda harus memperhatikan isi surat perjanjian dengan sebaik mungkin. Tanyakan kepada pihak pengelola gedung mengenai surat perjanjian dan aturan yang berlaku. Pastikan bahwa isi surat perjanjian tersebut tidak memberatkan Anda dan sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.
Banyak orang yang seringkali tidak cermat membaca isi surat perjanjian sewa semacam ini. Pada akhirnya isi perjanjian yang sudah ditentukan oleh pengelola gedung tidak sesuai dengan ekspektasi. Hal tersebut bisa saja memicu konflik di masa depan yang merugikan Anda sebagai pengguna gedung.
6. Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan
Tentunya Anda juga harus menyesuaikan pilihan bangunan kantor dengan kebutuhan perusahaan. Ada banyak sekali pilihan gedung atau bangunan yang mungkin disewakan sebagai kantor. Jadi Anda harus memilih mana bangunan terbaik yang bisa mencukupi kebutuhan perusahaan Anda. Tentunya ini akan menjadi lokasi yang sangat menguntungkan untuk dijadikan sebagai kantor.
Sebelum mulai mencari lokasi kantor yang bisa disewa, coba pahami dulu seperti apa kebutuhan perusahaan. Ini akan mempermudah Anda untuk memilih bangunan kantor sewa terbaik. Jangan sampai Anda sudah mengeluarkan banyak biaya untuk menyewa kantor tetapi fasilitas kantornya tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri.
7. Perhitungkan Biaya Sewa
Sudah pasti Anda juga harus memperhitungkan biaya sewa yang harus dibayarkan. Setiap lokasi bangunan kantor pasti memiliki biaya sewa berbeda-beda. Kebijakan tersebut dipengaruhi oleh banyak faktor, di antaranya adalah lokasi yang strategis, fasilitas, juga kebijakan dari pengelola gedung. Jadi bisa saja Anda akan menemukan penawaran biaya sewa yang berbeda.
Tentunya Anda harus memperhatikan baik-baik masalah biaya sewa agar sesuai dengan bujet atau anggaran yang tersedia. Pastikan biaya sewa kantor tidak melebihi kapasitas atau kemampuan perusahaan Anda. Tidak hanya biaya sewa, Anda juga harus memperhitungkan biaya-biaya tambahan lainnya jika memang ada aturan tersendiri dari pihak pengelola bangunan.
Jangan terburu-buru mengambil keputusan saat mencari lokasi kantor untuk disewa demi kebaikan perusahaan yang Anda kelola. Ada baiknya Anda tetap sabar dan mencari secara perlahan sampai bisa bertemu lokasi kantor terbaik. Pastikan fasilitasnya lengkap, biayanya sesuai bujet, dan bangunan tersebut memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.
