Pengertian Sistem Pengendalian Manajemen
Sistem pengendalian manajemen adalah suatu kerangka kerja yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk mengawasi, mengarahkan dan mengontrol setiap kegiatan operasional perusahaan dimana dilakukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
Pengendalian sangat diperlukan dalam suatu perusahaan karena pengendalian sangat memiliki peranan yang cukup besar dalam perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan.
PT TWS memerlukan sistem pengendalian manajemen yang dapat mengintegrasikan dan mengelola berbagai macam operasional perusahaan secara efisien.
Perusahaan ini menyadari pentingnya memiliki sistem pengendalian manajemen yang efektif. Karena semakin baik sistem pengendalian manajemen, maka akan sangat berpengaruh pada perusahaan.
Setiap perusahaan sudah pasti memiliki standar pengendaliannya masing-masing. Begitu juga dengan perusahaan supplier dan distributor.
Perusahaan TWS memproduksi sendiri barang yang sudah dipasoknya dan juga membeli barang dari produsen dan mendistribusikan produk sebagai suplai bagi perusahaan lain.
Pendistribusian atau penjualan barang kembali, pada tahap barang yang sudah dibeli akan di distribusikan kepada para pembeli seperti toko-toko bangunan, proyek konstruksi bahkan perusahan-perusahaan besar lainnya.
Sistem Pengendalian Manajemen PT TWS
Pada PT TWS ada beberapa faktor penting dari sistem pengendalian internal yang diterapkan, yaitu sebagai berikut
1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi pada PT TWS terdapat pemisahan pembagian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing divisi. Bagian Work Flow – Inquiry dan Work Flow – SO.
Pada bagian Work Flow – Inquiry pembeli masih bertanya-tanya mengenai produk yang akan dibeli dan bagian ini masih merupakan proses non-formal.
Sedangkan bagian Work Flow – SO merupakan persetujuan antara pembeli dan penjual. Sales order dapat mengambil data dari dokumen yang ada pada Pre-sales (inquiry).
2. Pengendalian Kepatuhan dan Peraturan
Setiap karyawan melakukan pelatihan dan edukasi yang rutin agar karyawan paham terhadap aturan dan peraturan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
3. Sistem Pengendalian Operasional
Pengendalian operasional sangat penting dalam meningkatkan keamanan persediaan sebagai harta perusahaan, karena cukup banyak jenis produk dan keluar masuknya barang sehingga dikhawatirkan akan terjadi kehilangan atau pencurian stock barang, oleh karena itu pengendalian ini sangat diperlukan.
4. Sistem Pengendalian Keuangan
Pengendalian ini dilakukan untuk memastikan bahwa sumber daya keuangan digunakan secara efisien, efektif dan sesuai dengan kebijakan dan tujuan perusahaan.
Dimana pengendalian tersebut adalah melakukan pengawasan dan pengelolaan aspek-aspek seperti perencanaan anggaran, menyusun laporan keuangan yang akurat dan relevan untuk menginformasikan pemangku kepentingan tentang kinerja keuangan organisasi.
PT TWS juga menerapkan beberapa pengendalian internal, yaitu sebagai berikut
1. Audit Eksternal
Auditor independen melakukan audit untuk mengevaluasi keuangan dan prosedur operasional, kepatuhan perusahaan supplier dan distributor perpipaan terhadap kebijakan dan prosedur yang berlaku, melakukan penilaian risiko dan mitigasi yang dilakukan oleh perusahaan.
2. Penilaian Pemasok
Membantu memastikan bahwa pemasok yang digunakan perusahaan memenuhi standar yang berlaku dan memberikan produk yang berkualitas.
3. Kepatuhan Regulasi
Perusahaan ini mematuhi peraturan dan regulasi yang berlaku perusahaan supplier dan distribusi.
4. Sertifikasi Produk
Perusahaan telah memastikan bahwa produk yang mereka pasok atau distribusikan telah lulus sertifikasi.
5. Pelaporan Keuangan
Perusahaan ini menyusun laporan keuangan secara periodik dan mengikuti prinsip-prinsip pengungkapan yang sesuai. Auditor eksternal membantu memastikan integritas dan akurasi laporan keuangan perusahaan ini.
Pengawasan dan evaluasi kinerja pada perusahaan ini memantau dan mengevaluasi efektivitas sistem pengendalian manajemen yang diterapkan perusahaan.
Berikut ini beberapa hal yang dapat diperhatikan dalam pengawasan dan evaluasi kinerja pada PT TWS, yaitu sebagai berikut
- Pemantauan kinerja
- Evaluasi proses bisnis
- Penetapan indikator kinerja
- Tinjauan manajemen
- Pengukuran kinerja karyawan
Pengawasan dan evaluasi kinerja ini penting dilakukan untuk memastikan bahwa perusahaan beroperasi dengan efisien, mencapai tujuan bisnisnya, mampu mengelola risiko dengan baik dan memberikan kualitas yang baik pada pelanggan.
Penulis: Krisyer Pina Pakpahan
Mahasiswa Akuntansi, Universitas Pamulang
Editor: Salwa Alifah Yusrina
Bahasa: Rahmat Al Kafi
