Program MSIB Batch 4 yang diadakan oleh Kemendikbud untuk Magang dan Studi Independen Bersertifikat telah diterima dengan hangat oleh mahasiswa di seluruh perguruan tinggi di Indonesia. Sebagai bagian dari Kampus Merdeka, MSIB bertujuan untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri melalui kegiatan di luar kelas.
Program Magang Bersertifikat ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk bekerja di dunia profesi selama 6 bulan atau 1 semester dan memperoleh 20 SKS.
Dengan pembelajaran langsung di tempat magang, mahasiswa dapat memperoleh pengalaman, wawasan, dan keterampilan yang berguna untuk mempersiapkan diri dalam memasuki dunia kerja dan karirnya serta memecahkan permasalahan di bidangnya.
Pendaftaran MSIB Batch 4 dibuka mulai tanggal 15 Desember hingga tanggal 20 Januari 2023. Saat melakukan pendaftaran, terdapat beberapa langkah pertama yang harus diikuti oleh mahasiswa.
Pertama, mahasiswa harus mengajukan permohonan dan melengkapi dokumen yang harus diunggah melalui platform. Kedua, mahasiswa akan melalui proses seleksi dari mitra. Ketiga, mahasiswa harus menyelesaikan survei kebhinekaan. Keempat, jika mahasiswa diterima, pihak panitia akan memberi tahu melalui email.
Setelah diterima, mahasiswa akan mendapatkan pembekalan materi oleh mitra, dan kemudian dapat menjalankan program magang.
Program ini mendapat antusiasme dari Elis Viranda, seorang mahasiswa Program Studi Administrasi Negara Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, yang sangat bersemangat untuk mengikuti program magang ini dan mendaftar di Mitra Magang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya sebagai Pendamping Layanan Administrasi Kependudukan yang ditempatkan di Kantor Kelurahan Pakis Surabaya.
Program magang ini akan dilaksanakan pada tanggal 16 Februari hingga tanggal 30 Juni 2023. Kantor Kelurahan Pakis terletak di Dukuh Kupang Timur XX/791, Kecamatan Sawahan, Kota Surabaya.
Elis berbagi pengalaman sebagai mahasiswa magang di Kantor Kelurahan Pakis yang membantu melayani warga dalam mengurus keperluan administrasi kependudukan, seperti mencetak ulang KTP, mengajukan permohonan cetak ulang Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Akta Kematian, pemutakhiran biodata misalnya perubahan pada bagian pendidikan, status perkawinan, dan lain-lain melalui aplikasi atau website Klampid New Generation (KNG).
Penduduk di Kelurahan Pakis berjumlah sekitar 35.000 orang yang tersebar di 10 RW dan 93 RT. Selama program magang, Elis turut serta dalam kegiatan pelayanan di Balai RW yang diadakan setiap Selasa malam serta Senin, Rabu, Kamis, dan Jumat pagi.
Baca Juga: Patologi Birokrasi dalam Pelayanan Publik di Desa Gelam Jaya Kecamatan Pasar Kemis
Pelayanan malam diselenggarakan pada pukul 18.00-20.00 WIB, sedangkan pelayanan pagi pada pukul 08.00-15.00 WIB. Pelayanan malam di Balai RW sangat membantu warga yang bekerja pada jam kerja kantor sehingga mereka dapat dengan mudah mengurus administrasi kependudukan di luar jam kerja.
Selama program magang yang telah berlangsung selama empat bulan, Elis telah berhasil memperoleh hasil berikut: 1) Mengetahui tata atau standar operasional layanan administrasi kependudukan; 2) Meningkatkan keterampilan, kemampuan, dan kreativitas dalam lingkungan sesuai dengan bidang ilmu yang ditetapkan; 3) Meningkatkan pemahaman dan pengalaman sebagai generasi yang siap terjun di lingkungan kerja.
Penulis: Elis Viranda
Mahasiswa Administrasi Negara Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Dosen Pembimbing MBKM: Hasan Ismail, S.AP., M.AP
Editor: Ika Ayuni Lestari
Bahasa: Rahmat Al Kafi
