Proses rekrutmen di kantor merupakan salah satu fondasi penting dalam membangun tim kerja yang solid dan produktif. Studi kasus di berbagai perusahaan menunjukkan bahwa keberhasilan rekrutmen sangat dipengaruhi oleh strategi, metode, serta pemanfaatan teknologi dalam proses seleksi calon karyawan.
Beberapa perusahaan memilih sumber rekrutmen internal, seperti yang dilakukan PT Kencana Persada Nusantara. Mereka merekrut karyawan baru berdasarkan rekomendasi internal yang sudah dipercaya. Kualifikasi utama yang dicari adalah kemampuan bekerja di bawah tekanan, kemauan belajar hal baru, dan kemampuan bekerja dalam tim.
Proses seleksi dilakukan melalui dua tahap: wawancara dengan HRD dan dewan direksi serta tes psikologi ringan. Namun, waktu penyebaran lowongan yang singkat menyebabkan jumlah pelamar terbatas, sehingga perusahaan menghadapi tantangan dalam memperoleh kandidat yang benar-benar sesuai kebutuhan (Michael et al., 2021).
Di sisi lain, perusahaan seperti PT Berkah Makmur Jakarta menerapkan metode rekrutmen terbuka yang menghasilkan banyak pelamar. Dengan banyaknya calon, peluang mendapatkan kandidat berkualitas semakin besar.
Proses rekrutmen di perusahaan ini berjalan lancar sesuai rencana, dengan penempatan karyawan pada posisi yang dibutuhkan, seperti bagian keamanan. Penelitian menunjukkan bahwa proses rekrutmen yang sistematis dan selektif mampu meningkatkan kualitas SDM yang direkrut (Krisbiyanto et al., 2024).
Perkembangan teknologi membawa perubahan signifikan pada proses rekrutmen. Studi kasus dari Kalibrr Award 2024 menunjukkan bagaimana perusahaan seperti PT Adicipta Inovasi Teknologi (AdIns), Sinar Mitra Sepadan Finance (SMS Finance), dan BOSNET memanfaatkan fitur-fitur canggih platform Kalibrr untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas rekrutmen (Erna Wulandari et al., 2025).
AdIns, misalnya, menggunakan fitur Resume Search dengan filter aktivitas terakhir kandidat untuk menargetkan pelamar yang aktif dan relevan. SMS Finance memanfaatkan fitur ‘Custom Questions’ untuk menyaring kandidat berdasarkan kriteria spesifik, sehingga mempercepat proses perekrutan hingga 50%.
BOSNET berhasil mengurangi tingkat drop-out kandidat dengan memanfaatkan template pesan dan pemahaman mendalam tentang profil pelamar.
Setiap perusahaan menghadapi tantangan berbeda dalam proses rekrutmen. Mulai dari keterbatasan jumlah pelamar, kesulitan menemukan kandidat yang sesuai, hingga tingginya tingkat drop-out pada proses seleksi.
Solusi yang diambil antara lain dengan memperluas sumber rekrutmen, memperjelas job description, serta mengadopsi teknologi digital untuk mempercepat dan mengefisienkan proses seleksi (Sholatiah et al., 2022).
Studi kasus di berbagai kantor membuktikan bahwa keberhasilan rekrutmen sangat dipengaruhi oleh strategi yang tepat, pemanfaatan teknologi, serta kemampuan perusahaan dalam menyesuaikan proses seleksi dengan kebutuhan organisasi.
Perusahaan yang mampu berinovasi dalam proses rekrutmen akan lebih mudah mendapatkan talenta terbaik dan meningkatkan kinerja tim secara keseluruhan.
Penulis: Carolina Maria Da Silva
Mahasiswa Magister Manajemen Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa
Editor: Ika Ayuni Lestari
Bahasa: Rahmat Al Kafi
Referensi
Erna Wulandari, Anggun Indriyani, Dwi Wahyu Ningrum, Rhelvia Ambarwati, & Rauly Sijabat. (2025). Systematic Literature Review (SLR) : Pengaruh Pengembangan Digital E-Recruitment Terhadap Seleksi Penerimaan Karyawan Baru. Jejak Digital: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 1(3), 385–393. https://doi.org/10.63822/sbqffc05
Krisbiyanto, N. W., Wibowo, J. M., Ariani, M., Bisnis, F., Ekonomika, D., & Surabaya, U. (2024). Indonesian Labor Market Dilemma: (Case Study of Employee Recruitment and Selection At Financial Institution X) Dilema Pasar Tenaga Kerja Indonesia: (Studi Kasus Rekrutmen Dan Seleksi Karyawan Pada Instansi Keuangan X). Journal of Economic, Business and Accounting, 7, 386–395.
Michael, M., Arwin, A., Yuliana, Y., Anggraini, D., & Nugroho, N. (2021). Studi Tentang Rekrutmen Karyawan di PT Kencana Persada Nusantara Batang Kumu. Seminar Nasional Sains Dan Teknologi Informasi (SENSASI), 3(1), 431–435. http://seminar-id.com/prosiding/index.php/sensasi/article/view/614
Sholatiah, A., Lestari, R. P., & Komalasari, S. (2022). Teknik Dan Metode Rekrutmen Sebagai Penentu Hasil Kinerja Karyawan. Jurnal Ecoment Global, 7(2). https://doi.org/10.35908/jeg.v7i2.2092
Ikuti berita terbaru di Google News
