Cara menulis press release yang SEO friendly serta menarik perhatian media adalah keterampilan penting bagi setiap pemilik bisnis.
Kamu perlu tahu cara menyusun siaran pers agar dilirik media. Artikel ini akan membahas semua hal tentang Panduan Lengkap Cara Menulis Press Release yang SEO-Friendly dan Disukai Media.
Redaksi Media Mahasiswa Indonesia akan mengulas secara mendalam tentang bagaimana menulis press release yang SEO Friendly yang diambil dari pengalaman di dunia online sejak 2013.
Baca juga: Jasa Publikasi Media Online & Jasa Press Release Online Media Nasional
Apa itu Press Release?
Definisi dan Tujuan Press Release
Press release adalah pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh organisasi atau perusahaan untuk publikasi di media.
Tujuannya adalah menyampaikan informasi penting kepada publik dan wartawan.
Fungsi press release dalam komunikasi sangat vital dalam dunia bisnis atau sosial.
Melalui penulisan press release yang efektif, kamu bisa membangun reputasi brand dan citra organisasi.
Press release membantu menyampaikan pesan dengan struktur yang jelas dan profesional.
Tujuan press release biasanya mencakup promosi, klarifikasi, atau pengumuman.
Menulis press release untuk promosi harus fokus pada informasi, bukan sekadar iklan.
Media hanya akan melirik siaran pers yang informatif dan relevan.
Itulah mengapa penting memahami teknik menulis siaran pers yang benar.
Mengapa Press Release Penting untuk Perusahaan dan Organisasi?
Press release untuk perusahaan adalah alat komunikasi strategis.
Ini membantu perusahaan atau organisasi menjaga hubungan baik dengan media dan publik.
Tanpa press release, informasi penting bisa hilang dari perhatian publik.
Siaran pers juga meningkatkan brand awareness.
Dengan press release yang baik, perusahaan bisa memperkuat posisi di pasar sedangkan organisasi dapat menjaga citra positif di masyarakat.
Press release untuk brand awareness efektif bila disusun dengan pendekatan storytelling.
Gaya bahasa press release yang profesional menunjukkan kredibilitas perusahaan.
Wartawan cenderung memilih informasi yang sudah disusun rapi.
Maka, penting untuk menyesuaikan format penulisan press release sesuai standar jurnalistik.
Baca juga: Jasa Press Release ke Media Nasional yang Murah: 100% Terbit
Struktur Press Release yang Baik
Judul yang Menarik dan Informatif
Headline press release yang menarik akan menjadi kunci pertama menarik perhatian wartawan. Kamu harus membuat judul yang jelas, spesifik, dan menggugah rasa penasaran.
Hindari kalimat berlebihan, fokus pada inti pesan.
Contoh kalimat pembuka press release biasanya mencakup waktu, tempat, dan aksi. Judul yang baik harus menggambarkan isi tanpa bertele-tele.
Judul juga harus mengandung keyword utama agar press release ramah SEO.
SEO untuk press release tidak hanya soal penggunaan keyword. Tapi juga bagaimana keyword disematkan secara natural di judul dan isi.
Headline yang relevan juga meningkatkan kemungkinan ditemukan di Google News.
Lead (Paragraf Pembuka yang Menjawab 5W+1H)
Paragraf pembuka harus menjawab: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
Ini adalah teknik dasar penulisan jurnalistik yang wajib diikuti.
Teknik ini disebut 5W+1H dan sangat penting dalam struktur press release.
Lead yang baik langsung menjawab pertanyaan dasar wartawan.
Ini memudahkan media untuk segera memahami inti cerita.
Menulis siaran pers profesional berarti tidak menyembunyikan fakta utama di bagian akhir.
Kamu juga bisa menggunakan teknik storytelling dalam press release.
Buat pembaca merasa terlibat sejak paragraf pertama.
Ini membantu menciptakan press release menarik untuk wartawan.
Isi (Detail Informasi, Kutipan, dan Data Pendukung)
Setelah lead, kamu perlu menjelaskan informasi lebih detail. Tambahkan kutipan dari narasumber resmi agar press release lebih kredibel.
Kutipan juga menambah nilai jurnalistik dan memberikan sudut pandang manusia.
Jangan lupa sertakan data pendukung atau statistik yang relevan.
Ini membuat siaran pers terlihat profesional dan faktual.
Penulisan press release yang efektif membutuhkan bukti nyata, bukan klaim kosong.
Format penulisan press release sebaiknya memuat subjudul, paragraf pendek, dan poin penting. Ini membuat informasi lebih mudah dicerna.
Press release untuk media online sangat memperhatikan aspek keterbacaan ini.
Penutup (Informasi Kontak dan Tentang Perusahaan)
Bagian akhir harus menyertakan informasi kontak.
Ini penting agar media bisa melakukan follow-up. Banyak press release gagal menarik perhatian karena tidak menyertakan informasi penting ini.
Jelaskan siapa yang bisa dihubungi dan bagaimana cara menghubunginya.
Cantumkan nama, email, nomor telepon, dan jabatan.
Sertakan juga profil singkat perusahaan agar pembaca tahu siapa yang mengirim siaran pers tersebut.
Penutup juga bisa berisi call to action dalam press release.
Misalnya, ajakan untuk menghadiri event, mengunjungi situs web, atau mencoba produk baru.
Ini bisa mendorong keterlibatan lebih lanjut dari audiens.
Baca juga: Media Online yang Menerima Press Release Berita: 100% Terbit
Langkah-Langkah Menulis Press Release
Tentukan Tujuan dan Audiens
Langkah pertama adalah menentukan tujuan press release kamu.
Apakah untuk promosi, klarifikasi, peluncuran produk, atau mengumumkan kerja sama?
Tujuan ini akan menentukan gaya bahasa press release kamu nantinya.
Pahami siapa audiens yang kamu tuju.
Apakah wartawan teknologi, media lifestyle, atau jurnalis bisnis?
Mengetahui audiens akan membantu kamu memilih bahasa dan sudut pandang yang tepat.
Setiap media punya gaya penulisan berbeda.
Jadi, penting menyesuaikan press release untuk media online sesuai karakter mereka.
Ini juga membantu distribusi press release ke media yang relevan jadi lebih efektif.
Kumpulkan Fakta dan Data Penting
Kamu harus riset terlebih dahulu sebelum menulis.
Kumpulkan data yang akurat dan terkini. Ini termasuk tanggal, lokasi, jumlah, narasumber, dan latar belakang isu.
Semakin lengkap datanya, semakin mudah menulis press release yang menarik.
Fakta dan data penting juga akan menambah nilai informatif press release. Ini akan memudahkan wartawan menulis berita lanjutan dari siaran pers kamu.
Kamu juga bisa mengutip laporan resmi, hasil survei, atau testimoni dari pihak terkait.
Ini akan memperkuat siaran pers dan meningkatkan kepercayaan media terhadap informasi kamu.
Tulis dengan Gaya Bahasa Jurnalistik
Gunakan bahasa yang ringkas, jelas, dan lugas.
Gaya jurnalistik tidak menggunakan kata sifat berlebihan. Fokus pada fakta, bukan promosi.
Gaya bahasa press release harus netral dan informatif. Hindari gaya bahasa iklan karena bisa membuat media menolak siaran pers kamu.
Gunakan kalimat aktif sebanyak mungkin untuk menjaga dinamika tulisan.
SEO untuk press release juga memperhatikan struktur kalimat. Gunakan keyword secara natural, tanpa memaksa.
Ini akan membuat press release ramah SEO dan mudah ditemukan oleh mesin pencari.
Sertakan Kutipan dari Narasumber Resmi
Kutipan adalah bagian penting dalam teknik menulis siaran pers. Kutipan membuat press release terasa lebih manusiawi dan menarik.
Kamu bisa mengutip CEO, manajer proyek, atau tokoh masyarakat.
Kutipan harus relevan dan mendukung inti informasi. Jangan asal memasukkan kutipan hanya untuk memenuhi format.
Buat kutipan yang bisa memperkuat pesan dan memberikan wawasan baru bagi pembaca.
Menulis press release untuk brand awareness sering kali menyertakan kutipan dari pihak internal.
Ini menunjukkan posisi dan pendapat resmi perusahaan terhadap isu atau event.
Koreksi dan Edit dengan Teliti
Setelah menulis, jangan langsung kirimkan press release ke media.
Baca ulang dan edit dengan cermat. Koreksi ejaan, struktur kalimat, dan fakta.
Satu kesalahan kecil bisa menurunkan kredibilitas kamu.
Jadi penting memastikan tidak ada typo atau informasi yang salah. Gunakan tools atau minta orang lain membaca ulang siaran pers kamu.
Penulisan press release yang efektif sangat memperhatikan kualitas.
Wartawan tidak akan repot mengedit siaran pers yang berantakan. Kamu harus mengirim press release yang siap cetak.
Tips Membuat Press Release yang Disukai Media
Hindari Bahasa Promosi Berlebihan
Kamu harus menghindari penggunaan kata-kata promosi yang terlalu menggembar-gemborkan. Press release bukan iklan.
Media akan mengabaikan siaran pers yang terlalu memuji produk.
Fokus pada informasi objektif yang memiliki nilai berita.
Menulis press release yang menarik artinya menyampaikan fakta dengan cara yang menarik, bukan berlebihan. Ini akan membuat wartawan lebih tertarik.
Kalimat promosi bisa diganti dengan kutipan yang kuat dari narasumber.
Teknik ini akan membuat siaran pers tetap profesional dan tidak terkesan seperti advertorial.
Gunakan Format dan Panjang yang Tepat
Format penulisan press release harus sesuai standar.
Gunakan struktur klasik: judul, lead, isi, penutup. Hindari format yang membingungkan karena media punya keterbatasan waktu membaca.
Panjang ideal press release adalah satu hingga dua halaman. Jika terlalu panjang, media tidak akan membacanya.
Jika terlalu pendek, informasinya mungkin tidak cukup kuat.
Gunakan paragraf pendek dan subjudul untuk memudahkan pembacaan. Ini juga membantu dalam penggunaan keyword dalam press release untuk keperluan SEO.
Kirim ke Media yang Relevan dengan Topik
Distribusi press release ke media sangat penting. Kirim ke media yang fokus pada topik sesuai isi siaran pers kamu.
Misalnya, press release teknologi dikirim ke media teknologi, bukan lifestyle.
Pilih media yang sering membahas topik serupa dengan press release kamu. Ini meningkatkan kemungkinan dipublikasikan.
Kamu juga bisa menyertakan press release di portal berita online dan media sosial.
Jangan kirim massal tanpa segmentasi. Media akan mengabaikan email yang tidak relevan.
Lakukan pendekatan personal dengan menyebut nama wartawan atau editor.
Kesalahan Umum dalam Penulisan Press Release
Terlalu Panjang atau Tidak Fokus
Kesalahan pertama adalah menulis press release yang terlalu panjang dan bertele-tele.
Wartawan tidak punya banyak waktu. Mereka akan melewatkan informasi yang tidak langsung pada inti berita.
Tulis hanya informasi yang penting dan relevan. Hindari menjelaskan hal-hal di luar topik utama.
Ini akan membuat penulisan press release yang efektif jadi lebih sulit.
Fokus pada satu pesan utama saja. Jika ada lebih dari satu isu, lebih baik buat dua press release terpisah.
Ini akan menjaga fokus dan kekuatan pesan kamu.
Tidak Menjawab 5W+1H
Kebanyakan press release gagal karena tidak menjawab 5W+1H dengan jelas.
Ini membuat wartawan harus mencari informasi tambahan, yang bisa menghambat proses publikasi.
Paragraf pertama harus menjawab siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
Jika ini tidak ada, press release dianggap tidak lengkap.
Wartawan hanya akan memilih siaran pers yang informatif dan mudah dipahami.
Jadi, pastikan teknik dasar jurnalistik ini selalu digunakan dalam setiap penulisan.
Tidak Menyertakan Informasi Kontak
Informasi kontak sering kali diabaikan oleh penulis press release pemula.
Padahal, ini penting agar media bisa menghubungi kamu untuk informasi tambahan.
Selalu sertakan nama, jabatan, email, dan nomor telepon.
Informasi ini bisa diletakkan di bagian bawah press release. Jangan sampai media bingung mencari siapa yang harus dihubungi.
Jika informasi kontak tidak disertakan, peluang publikasi akan menurun drastis.
Pastikan bagian ini ada dalam format penulisan press release kamu.
Baca juga: Jasa Press Release Paling Murah No. 1 di Indonesia: 100% Terbit
Contoh Press Release yang Baik
Contoh untuk Peluncuran Produk
Peluncuran Resmi Sepeda Gunung “RAVEN X-TRAIL” dari VORTEX: Tangguh, Ringan, dan Siap Menaklukkan Alam
Bandung, 20 Juni 2025 – VORTEX, produsen sepeda terkemuka di Indonesia, hari ini secara resmi meluncurkan produk terbarunya: RAVEN X-TRAIL, sepeda gunung premium yang dirancang khusus untuk para petualang sejati. Dengan desain revolusioner dan teknologi terkini, RAVEN X-TRAIL menghadirkan kombinasi optimal antara kekuatan, kenyamanan, dan kecepatan.
Dibuat dari material carbon fiber ultra-ringan, RAVEN X-TRAIL dirancang untuk medan ekstrem tanpa mengorbankan kelincahan. Dilengkapi sistem suspensi ganda dan transmisi 12-speed dari Shimano, sepeda ini memberikan pengalaman berkendara yang mulus, stabil, dan responsif di segala kondisi.
“RAVEN X-TRAIL adalah jawaban atas kebutuhan komunitas pecinta alam dan olahraga ekstrem di Indonesia. Kami tidak hanya menawarkan performa, tetapi juga gaya dan teknologi yang menunjang eksplorasi alam bebas,” ujar Dedi Prasetya, Head of Product Development VORTEX.
Sepeda ini mulai tersedia di seluruh dealer resmi VORTEX dan juga bisa dipesan melalui website resmi www.vortexbike.id mulai 25 Juni 2025. Pelanggan yang melakukan pre-order akan mendapatkan bonus aksesori eksklusif dan diskon khusus hingga 20%.
Dengan peluncuran RAVEN X-TRAIL, VORTEX berharap dapat mendorong gaya hidup aktif dan cinta alam di kalangan generasi muda dan dewasa.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
Divisi Komunikasi Produk – VORTEX
Email: [email protected]
Telepon: +62 811-1111-xxx
Website: www.vortexbike.id
Contoh untuk Kegiatan Sosial
Yayasan Hijau Lestari Luncurkan Program “Sekolah Alam Digital” untuk Edukasi Lingkungan Berbasis Teknologi
Jakarta, 20 Juni 2025 – Yayasan Hijau Lestari resmi meluncurkan program terbarunya bertajuk “Sekolah Alam Digital”, sebuah inisiatif pendidikan lingkungan berbasis teknologi yang ditujukan untuk pelajar tingkat SD hingga SMA di seluruh Indonesia. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran generasi muda terhadap isu-isu lingkungan melalui pendekatan interaktif dan digital.
Melalui platform online yang dikembangkan khusus, Sekolah Alam Digital akan menyajikan materi belajar mengenai perubahan iklim, daur ulang, pelestarian hutan, dan energi terbarukan. Platform ini juga menyediakan simulasi interaktif dan tantangan digital yang mendorong siswa untuk menerapkan praktik ramah lingkungan dalam kehidupan sehari-hari.
“Anak-anak sekarang adalah generasi digital. Untuk menyentuh hati dan pikiran mereka, kita juga harus hadir di dunia digital. Sekolah Alam Digital menjadi jembatan antara edukasi lingkungan dan teknologi,” ujar Direktur Eksekutif Yayasan Hijau Lestari, Ratna Arifin.
Peluncuran program ini disambut positif oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan serta berbagai sekolah mitra di seluruh Indonesia. Program ini akan mulai dijalankan pada bulan Juli 2025 dengan target mencapai 100.000 siswa dalam tahun pertamanya.
Dengan hadirnya program ini, Yayasan Hijau Lestari berharap bisa mencetak generasi muda yang peduli, aktif, dan teredukasi dalam menjaga kelestarian bumi.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
Tim Media & Komunikasi
Yayasan Hijau Lestari
Email: [email protected]
Telepon: +62 811-1111-xxx
Website: www.hijaulestari.org
Contoh untuk Pencapaian Perusahaan
PT Sinar Global Elektronik Raih Pertumbuhan Pendapatan 50% di Tahun 2024, Bukti Konsistensi dan Inovasi
Jakarta, 20 Juni 2025 – PT Sinar Global Elektronik, perusahaan manufaktur dan distribusi perangkat elektronik lokal, mengumumkan pencapaian signifikan dengan mencatatkan pertumbuhan pendapatan sebesar 50% pada tahun fiskal 2024 dibanding tahun sebelumnya. Pencapaian ini menjadi bukti nyata atas strategi inovasi produk dan ekspansi pasar yang konsisten.
Laporan keuangan tahunan perusahaan menunjukkan lonjakan pendapatan dari Rp820 miliar pada 2023 menjadi Rp1,23 triliun di akhir 2024. Kontribusi terbesar datang dari lini produk smart home dan perangkat dapur pintar, yang mengalami peningkatan permintaan hingga 70%.
“Pencapaian ini adalah hasil kerja keras seluruh tim serta komitmen kami dalam menghadirkan produk berkualitas tinggi dengan harga kompetitif. Kami juga terus berinvestasi dalam riset dan pengembangan untuk menjaga relevansi di pasar yang dinamis,” ujar Andika Wirawan, CEO PT Sinar Global Elektronik.
Selama 2024, perusahaan juga berhasil membuka 10 gerai ritel baru di berbagai kota besar Indonesia dan memperluas kanal penjualan digital yang meningkatkan jangkauan konsumen. Strategi omni-channel ini terbukti efektif dalam mengakomodasi preferensi belanja masyarakat modern.
Dengan pencapaian ini, PT Sinar Global Elektronik menargetkan ekspansi ke pasar Asia Tenggara pada tahun 2026, sekaligus memperkuat posisi sebagai pemain utama industri elektronik nasional.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
Departemen Humas – PT Sinar Global Elektronik
Email: [email protected]
Telepon: +62 812-9999-xxxx
Website: www.sinarglobal.co.id
Kesimpulan
Press release adalah alat komunikasi penting bagi bisnis dan organisasi.
Melalui press release, kamu bisa menyampaikan informasi penting secara profesional.
Struktur yang baik dan penulisan yang efektif akan meningkatkan peluang dipublikasikan media.
Menulis press release yang menarik butuh pemahaman akan teknik jurnalistik.
Kamu harus tahu cara menjawab 5W+1H, memilih judul yang kuat, dan menyusun paragraf yang informatif.
Gunakan kutipan dan data pendukung untuk memperkuat pesan kamu.
Konsistensi dan profesionalisme adalah kunci dalam membuat press release yang sukses. Hindari bahasa promosi, periksa kembali fakta, dan distribusikan ke media yang tepat.
Dengan cara ini, kamu akan bisa menarik perhatian media dan membangun brand awareness secara maksimal.
FAQ seputar Press Release
Kapan waktu terbaik mengirim press release?
Kirim press release di hari kerja antara pukul 09.00 – 11.00. Hindari hari Jumat sore atau akhir pekan.
Apakah perlu menyertakan gambar atau media?
Ya, gambar dan media visual akan memperkuat pesan kamu. Sertakan foto dengan resolusi tinggi dan caption yang jelas.
Bagaimana cara mengirim press release ke media online?
Kamu bisa mengirim melalui email langsung ke redaksi atau menggunakan platform distribusi press release. Pastikan format file mudah dibuka.
Penulis: Rahmat Al Kafi
CEO Media Mahasiswa Indonesia
WA 0811-2564-888
Ikuti berita terbaru Media Mahasiswa Indonesia di Google News
